Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Immobilienbewirtschaftung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Immobilienunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.
Wir sind ein kleines, eingespieltes Immobilienunternehmen, das grossen Wert auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit legt. Bei uns sind Sie nicht einfach eine Assistenz, sondern ein wichtiger Teil des Teams, der aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften
- Betreuung von Eigentümern, Mietern und Partnern
- Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen sowie Mithilfe bei der Umsetzung der Beschlüsse
- Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Führung der Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen
- Mithilfe bei Jahresabschlüssen und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Stammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Herzliche Persönlichkeit mit freundlichem und souveränem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kat. B sowie eigenes Fahrzeug (Fahrspesen werden separat entschädigt)
Wir bieten
- Ein kleines, kollegiales Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Interesse zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
- 5 Wochen Ferien sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Parkplatz direkt beim Büro
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Post oder über unser Online-Tool.
Therese Schmid
Husag AG
Grätzlistrasse 28
152 Opfikon
Sachbearbeiter/-In Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Husag AG
Als kleines und engagiertes Immobilienunternehmen in Opfikon bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von persönlicher Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Team fördern Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvoller Teil unseres Teams, der aktiv zur Gestaltung unserer Dienstleistungen beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-In Immobilienbewirtschaftung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Husag AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Husag AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Husag AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Husag AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Husag AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-In Immobilienbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Husag AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/-In Immobilienbewirtschaftung bei Husag AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Husag AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Husag AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Husag AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
