Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back-Office im Bereich Defense & Mobility Systems mit Auftragsabwicklung und Logistik.
- Unternehmen: Hutchinson GmbH, ein führendes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit nachhaltigen Produkten und Zukunftsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Mobilität von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 1-2 Jahre Berufserfahrung und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026
Über uns: Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.
Ihre Aufgaben – vielseitig und international!
- Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)
- Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig
- Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs
- Vertragsmanagement
- Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
- Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2
- Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden
Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.
Ihr Profil – engagiert und organisiert:
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten – mehr als nur ein Job:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen
Jetzt bewerben! Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – bevorzugt über unser Stellenportal oder per Mail: bewerbung.mannheim@hutchinson.com
Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324
Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Hutchinson Group
Die Hutchinson GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mannheim ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Hier arbeiten Sie an nachhaltigen Lösungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das auf über 160 Jahre Erfahrung zurückblickt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Hutchinson Group ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Hutchinson Group eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Back-Office DMS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Hutchinson Group interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hutchinson Group vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Hutchinson Group wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Hutchinson Group lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Hutchinson Group arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
