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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Organisationstalent im Back Office und behältst den Überblick über alles.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kreatives Team, das Vielfalt schätzt und zusammen Großes erreichen möchte.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns in einem offenen, inklusiven Umfeld und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder Assistenz ist ein Plus, ebenso wie Flexibilität und Zahlenaffinität.
- Andere Informationen: Egal wer du bist, bei uns bist du willkommen – Vielfalt macht uns stark!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit guten Leuten in einem schönen Umfeld. Als Organisationstalent bleibst du auch in hektischen Zeiten die Ruhe selbst. Dabei behältst du souverän den Überblick und alle Fäden in der Hand. Und mitgestalten möchtest du sowieso. Dann bist du hier genau richtig. Wir bieten dir eine Menge Möglichkeiten und supernette Kolleg:innen. Lass uns zusammen gute Sachen machen. Wir freuen uns auf dich.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du wirst Teil unseres Office Management- / Back Office Teams.
- Du hast den Überblick über alles, was in der Agentur läuft.
- Als Team seid ihr die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unserer 100 Mitarbeitenden und des Managements.
- Nicht nur alle Mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben.
- Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem Projekt.
- Die nächste Reise, das Kundenmeeting oder auch Umbaumaßnahmen – unseren kleinen Fuhrpark hast du ebenfalls im Blick und sorgst dafür, dass wir mobil bleiben.
- Zahlen schrecken dich nicht ab, weder in Excel-Listen, noch wenn es um die vorbereitende Buchhaltung geht.
Was du mitbringst:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem bereits einige Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Im besten Fall sogar in der Agentur- bzw. Kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen Umfeld.
- Für deine Zuverlässigkeit und sympathische Art schätzen dich Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen.
- Anstehende Projekte nimmst du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Ende.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Du bist sicher in den Office-Programmen und zahlenaffin.
- Deutsch beherrschst du auf verhandlungssicherem Niveau.
Was wir dir sonst noch bieten:
- Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet.
- Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ganz viele Möglichkeiten, dich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln.
- Auf dich und deine Fähigkeiten abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die du in Eigenverantwortung managen kannst.
Come as you are: Bei uns bist du willkommen, so wie du bist. Egal wie du aussiehst, wo du herkommst, wie alt du bist, wen du liebst, wie du dich definierst oder ob du mit einer Behinderung lebst. Denn wir glauben fest daran, dass echte Vielfalt uns reicher macht — im Job und als Menschen. Also lass uns gemeinsam ein super offenes und inklusives Umfeld gestalten.
Back Office-Manager:in Arbeitgeber: huth+wenzel
Kontaktperson:
huth+wenzel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Manager:in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Back Office-Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die deine Organisationstalente und Flexibilität betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und der Kreativbranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Ansätze einzubringen, um die Agentur weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine sympathische Art bereits im ersten Kontakt. Ob bei einem Telefonat oder im persönlichen Gespräch – ein freundliches Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Back Office-Manager:in unterstreicht. Betone deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Office Management oder in der Kreativbranche klar hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, bei denen du Projekte erfolgreich umgesetzt hast oder Verantwortung übernommen hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei huth+wenzel vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Antworten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position einen starken Fokus auf Organisation und Multitasking hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Koordination von Reisen umfassen.
✨Sei offen und sympathisch
Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein freundliches und offenes Miteinander. Zeige während des Interviews deine sympathische Art und sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
