A Mentor in Administration at 70% (Permanent Contract) From October 2026 or to be agreed

Bei huumyk glauben wir, dass die Zukunft der Arbeit weder ausschließlich mit Technologie noch ohne Menschen gestaltet wird. Hier ersetzen künstliche Intelligenz, digitale Werkzeuge und Innovationen die Menschen nicht: Sie verbessern sie. Unsere Mission ist es, jede Person dabei zu unterstützen, ihr menschliches, berufliches und technologisches Potenzial nachhaltig in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt zu entwickeln.

Als Anbieter von Erwachsenenbildung gestalten wir konkrete und innovative Lernumgebungen, in denen der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Unser Ansatz basiert auf Autonomie, Verantwortung, kollektiver Intelligenz, Experimentieren und der Nutzung von Technologien als Hebel zur Verbesserung menschlicher Fähigkeiten.

In diesem Kontext suchen wir für unseren Digitalizers-Campus in Plan-les-Ouates einen Mentor in der Verwaltung (70%, unbefristeter Vertrag) ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Digitalizers ist ein immersives Ausbildungsprogramm, das sich an Arbeitssuchende richtet, die wesentliche Fähigkeiten in einer sich schnell verändernden Arbeitswelt entwickeln möchten. Durch einen 100% praktischen Ansatz entwickeln die Teilnehmer ihre Beherrschung digitaler Werkzeuge, insbesondere künstlicher Intelligenz, aktueller Arbeitsmethoden sowie wesentlicher menschlicher Fähigkeiten für ihre Beschäftigungsfähigkeit. Das Lernen erfolgt in Form konkreter Projekte, die in einem kollaborativen und innovativen Umfeld durchgeführt werden. Das Programm stützt sich auf ein Team von spezialisierten Mentoren, die Experten auf ihrem Gebiet sind und die Teilnehmer durch interdisziplinäre Projekte unterstützen.

Ihre Mission

• Sie unterstützen Erwachsene in beruflichen Übergangsphasen mit Sorgfalt, Menschlichkeit und Wirkung, unter Berücksichtigung des Bildungsrahmens von huumyk.
• Sie tragen zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten, ihrer beruflichen Haltung und ihrer Beschäftigungsfähigkeit bei.
• Sie entwerfen und leiten Schulungen zu Themen wie Verwaltung, Management und Arbeitsorganisation.
• Die kontinuierliche Verbesserung von Inhalten, Lehrmitteln und der Bewertung von Lernergebnissen in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team gehört ebenfalls zu Ihrem täglichen Arbeitsbereich.

Ihre täglichen Aufgaben

• Unterstützung der Teilnehmer individuell in ihrem Fortschritt, ihrer Autonomie und ihrem Berufsprojekt.
• Die Teilnehmer durch konkrete Projekte im Bereich Verwaltung, Dokumentenmanagement und Aktivitätskoordination in Situationen bringen.
• Fortschritte beobachten, konstruktives Feedback geben und Ihre Unterstützung an die Bedürfnisse jedes Einzelnen anpassen.
• Sicherstellung der strategischen Entwicklung und des operativen Funktionierens administrativer Aktivitäten.
• Entwicklung und Aktualisierung des Lehrplans des administrativen Kreises gemäß den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes.
• Projekte, praktische Übungen und Rollenspiele entwerfen, die den Teilnehmern zugewiesen werden.
• Fortschritte der Teilnehmer überwachen und deren Lernergebnisse bewerten.
• Projekte mit Partnern und Kunden koordinieren.
• Aktuell bleiben in Bezug auf Büro-Tools, administrative Praktiken, Prozessdigitalisierung und Anwendungen von künstlicher Intelligenz.
• Schulungen zu Verwaltung, Digitalisierung, Arbeitsorganisation und beruflicher Kommunikation erstellen und durchführen.
• Mit anderen Mentoren und internen Teams zusammenarbeiten, um eine kohärente und qualitativ hochwertige Erfahrung für die Teilnehmer sicherzustellen.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung von Inhalten, Werkzeugen, Lehrpraktiken und dem Gesamtprogramm beitragen.
• Das administrative Fachgebiet innerhalb des Programms leiten und weiterentwickeln.

Ihr Profil

• Sie haben eine höhere Ausbildung in Verwaltung, Management oder einem kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder leitenden Rolle.
• Sie beherrschen die administrative Verwaltung, Organisation und Nachverfolgung von Akten, professionelles Schreiben, Büro-Tools und Projektmanagement.
• Zusätzliche Fähigkeiten in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Grundbuchhaltung, Einkauf, Kundenservice, Veranstaltungsmanagement oder Prozessverbesserung sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Aktivitätskoordination, Optimierung administrativer Prozesse oder im Management von bereichsübergreifenden Projekten ist ein erheblicher Vorteil.
• Erfahrung in der Ausbildung, im Coaching oder in der Mentoring ist ein großer Vorteil. Idealerweise besitzen Sie das FSEA-Zertifikat Stufe 1 in Erwachsenenbildung.
• Sie beherrschen Büro- und Kollaborationstools sowie aktuelle Anwendungen von künstlicher Intelligenz in der Verwaltung. Sie sind in der Lage, diese Technologien in Ihre beruflichen Praktiken zu integrieren und sie in einem Ausbildungsrahmen zu lehren.
• Sie haben ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein Wohnsitz in der Schweiz ist Voraussetzung, idealerweise im Kanton Genf.

Ihre Superkräfte

• Sie zeigen Zuhören, Anpassungsfähigkeit und eine Mentoring-Haltung, die Fortschritt fördert.
• Sie wissen, wie man eine Lernumgebung schafft, die anspruchsvoll, fürsorglich und ermächtigend ist.
• Sie fördern Autonomie, Experimentieren und kontinuierliche Verbesserung.
• Sie haben eine moderne Vision von Verwaltung, in der Werkzeuge, Prozesse und Methoden den Menschen, die Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Effizienz dienen.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu kollaborativen Projekten bei.
• Sie sind neugierig, erkunden neue Werkzeuge und teilen Ihre Erkenntnisse auf natürliche Weise.

Der Eintritt bei huumyk bedeutet, Teil einer dynamischen Organisation zu werden, die von einer starken Vision, einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und dem Wunsch geprägt ist, nützliche Lösungen zu entwickeln, die mit den Bedürfnissen der realen Welt übereinstimmen. Es bedeutet auch, einem engagierten und ehrgeizigen Team beizutreten, in dem wir gemeinsam lernen, testen, bauen und uns weiterentwickeln, um Projekte mit Sinn und menschlicher Wirkung zu bedienen.

Wenn Sie sich mit dieser Beschreibung identifizieren, bereiten Sie Ihre vollständige Bewerbung vor mit:

• Ihrem Lebenslauf
• Erzählen Sie uns von Ihrem Werdegang
• Ihrem Anschreiben
• Erklären Sie, warum dieser Job für Sie gemacht ist

Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Portfolio, Arbeitsbeispiele oder andere Elemente anhängen, um Ihre Arbeit zu präsentieren.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15. August über die Plattform https://airtable.com/appKG7SpDRCHTsBvm/pagenFMC3LqUv5jgF/form. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!