Mentor en Administration à 70% Dès octobre 2026 ou à convenir

Chez huumyk, nous croyons que le futur du travail ne se construira ni uniquement avec la technologie, ni sans l'humain. Ici, l'intelligence artificielle, les outils numériques et l'innovation ne remplacent pas l'humain : ils l'augmentent. Notre mission est d'accompagner chacune et chacun dans le développement de son potentiel humain, professionnel et technologique afin d'évoluer durablement dans un monde du travail en constante transformation.

Acteur de la formation pour adultes, nous concevons des environnements d'apprentissage concrets et innovants, où l'humain reste au centre de nos actions. Notre approche repose sur l'autonomie, la responsabilisation, l'intelligence collective, l'expérimentation et l'utilisation des technologies comme leviers d'augmentation des capacités humaines.

Digitalizers est un programme de formation immersif destiné aux participants en recherche d'emploi souhaitant développer les compétences indispensables dans un monde du travail en pleine transformation. Grâce à une approche 100 % pratique, les participants développent leur maîtrise des outils digitaux, notamment de l'intelligence artificielle, des méthodes de travail actuelles ainsi que des compétences humaines essentielles à leur employabilité. Les apprentissages se construisent autour de projets concrets réalisés dans un environnement collaboratif et innovant. Le programme s'appuie sur une équipe de mentors spécialisés, chacun expert de son domaine, qui accompagnent les participants à travers des projets interdisciplinaires.

Ta mission

• Accompagner des adultes en transition professionnelle avec exigence, humanité et impact, dans le respect du cadre pédagogique de huumyk.
• Contribuer au développement de leurs compétences, de leur posture professionnelle et de leur employabilité.
• Concevoir et animer des parcours de formation autour de l'administration, de la gestion et de l'organisation du travail.
• Améliorer continuellement les contenus, les outils pédagogiques et la mesure des acquis, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.

Ton quotidien

• Accompagner individuellement les participants dans leur progression, leur autonomie et leur projet professionnel.
• Mettre les participants en situation à travers des projets concrets liés à l'administration, à la gestion documentaire et à la coordination des activités.
• Observer les progrès, formuler des retours constructifs et adapter ton accompagnement aux besoins.
• Assurer le développement stratégique et le fonctionnement opérationnel des activités du domaine administratif.
• Développer et actualiser le parcours du cercle administratif en fonction des besoins du marché du travail.
• Concevoir des projets, des exercices pratiques et des mises en situation à confier aux participants.
• Suivre la progression des participants et évaluer leurs acquis.
• Coordonner les projets avec les partenaires et les mandants.
• Assurer une veille sur les outils bureautiques, les pratiques administratives, la digitalisation des processus et les usages de l'intelligence artificielle.
• Créer et animer des formations autour de l'administration, du digital, de l'organisation du travail et de la communication professionnelle.
• Collaborer avec les autres mentors et les équipes internes afin de garantir une expérience cohérente et de qualité pour les participants.
• Contribuer à l'amélioration continue des contenus, des outils, des pratiques pédagogiques et du dispositif dans son ensemble.
• Piloter et faire évoluer le domaine administratif au sein du programme.

Ton profil

• Formation supérieure en administration, en gestion ou dans le domaine commercial, ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée d'au moins cinq ans dans une fonction administrative, de coordination ou de gestion.
• Maîtrise de la gestion administrative, de l'organisation et du suivi des dossiers, de la rédaction professionnelle, des outils bureautiques et de la gestion de projet.
• Compétences complémentaires dans un ou plusieurs domaines suivants : comptabilité de base, achats, service client, gestion d'événements ou amélioration des processus.
• Expérience dans la coordination d'activités, l'optimisation de processus administratifs ou la conduite de projets transversaux.
• Expérience dans la formation, le coaching ou l'accompagnement constitue un sérieux avantage.
• Idéalement, certificat FSEA de niveau 1 dans la formation d'adultes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi que des usages actuels de l'intelligence artificielle appliqués à l'administration.
• Capacité d'intégrer ces technologies dans tes pratiques professionnelles et de les transmettre dans un contexte de formation.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Résider en Suisse est une exigence, idéalement dans le canton de Genève.

Tes superpouvoirs

• Écoute, adaptabilité et posture de mentor favorisant la progression.
• Création d'un cadre d'apprentissage exigeant, bienveillant et responsabilisant.
• Encouragement de l'autonomie, de l'expérimentation et de l'amélioration continue.
• Vision moderne de l'administration, où les outils, les processus et les méthodes sont au service de l'humain, de la collaboration, de la fiabilité et de l'efficacité.
• Aimer travailler en équipe et contribuer à des projets collaboratifs.
• Exploration des nouveaux outils et partage naturel des apprentissages.

Rejoindre huumyk, c'est intégrer une organisation en mouvement, portée par une vision forte, une culture d'amélioration continue et l'envie de construire des solutions utiles et alignées avec les réalités du terrain. C'est aussi rejoindre une équipe engagée et ambitieuse, où l'on apprend, teste, construit et évolue ensemble, au service de projets porteurs de sens et d'impact humain.

Si tu te reconnais dans ce descriptif, prépare ton dossier complet avec : ton CV - Présente-nous ton parcours ; ta lettre de motivation - Explique-nous pourquoi ce job est fait pour toi. Si tu le souhaites, tu peux également joindre un portfolio, des exemples de réalisations ou tout autre élément permettant de découvrir ton travail. Envoie ton dossier complet jusqu'au 15 août sur la plateforme. Au plaisir de te lire et de te rencontrer !