Mentor/in für Verwaltung 70% (unbefristet) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Bei huumyk sind wir überzeugt, dass die Zukunft der Arbeit weder nur mit Technologie noch ohne den Menschen gestaltet wird. Hier ersetzen künstliche Intelligenz, digitale Werkzeuge und Innovation den Menschen nicht, sie erweitern ihn. Unsere Mission ist es, jede und jeden in der Entwicklung ihres/seines menschlichen, beruflichen und technologischen Potenzials zu begleiten, um sich nachhaltig in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt weiterzuentwickeln.

Als Anbieter von Erwachsenenbildung gestalten wir konkrete und innovative Lernumgebungen, in denen der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Unser Ansatz basiert auf Autonomie, Verantwortungsbewusstsein, kollektiver Intelligenz, Experimentieren und dem Einsatz von Technologien als Hebel zur Erweiterung menschlicher Fähigkeiten.

Digitalizers ist ein immersives Ausbildungsprogramm für Arbeitssuchende, die die unverzichtbaren Kompetenzen in einer sich wandelnden Arbeitswelt entwickeln möchten. Durch einen 100 % praxisorientierten Ansatz erwerben die Teilnehmenden digitale Werkzeuge, insbesondere künstliche Intelligenz, aktuelle Arbeitsmethoden sowie wesentliche menschliche Kompetenzen für ihre Beschäftigungsfähigkeit. Das Lernen erfolgt anhand konkreter Projekte in einer kollaborativen und innovativen Umgebung. Das Programm stützt sich auf ein Team spezialisierter Mentoren, die jeweils Experten auf ihrem Gebiet sind und die Teilnehmenden durch interdisziplinäre Projekte begleiten.

Deine Mission

• Du begleitest Erwachsene in beruflichen Übergangsphasen mit Anspruch, Menschlichkeit und Wirkung, unter Einhaltung des pädagogischen Rahmens von huumyk.
• Du trägst zur Entwicklung ihrer Kompetenzen, ihrer beruflichen Haltung und ihrer Beschäftigungsfähigkeit bei.
• Du konzipierst und leitest Ausbildungswege rund um Verwaltung, Management und Arbeitsorganisation.
• Die kontinuierliche Verbesserung der Inhalte, der pädagogischen Werkzeuge und der Lernerfolgsmessung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team gehört ebenfalls zu deinem Alltag.

Dein Alltag

• Individuelle Begleitung der Teilnehmenden in ihrem Fortschritt, ihrer Autonomie und ihrem Berufsprojekt.
• Setzen der Teilnehmenden in Situationen durch konkrete Projekte im Bereich Verwaltung, Dokumentenmanagement und Koordination von Aktivitäten.
• Beobachtung der Fortschritte, Formulierung konstruktiver Rückmeldungen und Anpassung der Begleitung an die Bedürfnisse jeder/jedes Einzelnen.
• Sicherstellung der strategischen Entwicklung und des operativen Betriebs der administrativen Aktivitäten.
• Entwicklung und Aktualisierung des administrativen Kursangebots entsprechend den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes.
• Konzeption von Projekten, praktischen Übungen und Rollenspielen für die Teilnehmenden.
• Verfolgung des Fortschritts der Teilnehmenden und Bewertung ihrer Lernerfolge.
• Koordination der Projekte mit Partnern und Auftraggebern.
• Beobachtung der Bürosoftware, administrativen Praktiken, Digitalisierung von Prozessen und Nutzung künstlicher Intelligenz.
• Erstellung und Durchführung von Schulungen zu Verwaltung, Digitalem, Arbeitsorganisation und beruflicher Kommunikation.
• Zusammenarbeit mit anderen Mentoren und internen Teams zur Gewährleistung einer kohärenten und qualitativ hochwertigen Erfahrung für die Teilnehmenden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Inhalte, Werkzeuge, pädagogischen Praktiken und des Gesamtkonzepts.
• Steuerung und Weiterentwicklung des administrativen Bereichs innerhalb des Programms.

Dein Profil

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Verwaltung, Management oder im kaufmännischen Bereich oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss.
• Du hast mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder leitenden Funktion.
• Du beherrschst administrative Verwaltung, Organisation und Nachverfolgung von Akten, professionelles Schreiben, Bürosoftware und Projektmanagement.
• Ergänzende Kompetenzen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Grundbuchhaltung, Einkauf, Kundenservice, Veranstaltungsmanagement oder Prozessverbesserung sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten, Optimierung administrativer Prozesse oder Leitung von bereichsübergreifenden Projekten ist ein wichtiger Pluspunkt.
• Erfahrung in Ausbildung, Coaching oder Begleitung ist ein grosser Vorteil.
• Idealerweise besitzt du das FSEA-Zertifikat Stufe 1 in der Erwachsenenbildung.
• Du beherrschst Büro- und Kollaborationstools sowie die aktuellen Anwendungen künstlicher Intelligenz in der Verwaltung.
• Du kannst diese Technologien in deine berufliche Praxis integrieren und im Ausbildungskontext vermitteln.
• Du verfügst über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich, idealerweise im Kanton Genf.

Deine Superkräfte

• Du zeigst Zuhörfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und eine Mentorenhaltung, die Fortschritt fördert.
• Du schaffst einen Lernrahmen, der anspruchsvoll, wohlwollend und verantwortungsfördernd ist.
• Du förderst Autonomie, Experimentieren und kontinuierliche Verbesserung.
• Du hast eine moderne Sicht auf Verwaltung, in der Werkzeuge, Prozesse und Methoden dem Menschen, der Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Effizienz dienen.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu kollaborativen Projekten bei.
• Du bist neugierig, erkundest neue Werkzeuge und teilst deine Erkenntnisse selbstverständlich.

Bei huumyk einzusteigen bedeutet, Teil einer sich bewegenden Organisation mit einer starken Vision, einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und dem Wunsch zu sein, nützliche Lösungen zu schaffen, die mit den Realitäten vor Ort übereinstimmen. Es bedeutet auch, einem engagierten und ambitionierten Team beizutreten, in dem gemeinsam gelernt, getestet, gebaut und weiterentwickelt wird, im Dienst von sinnstiftenden und menschlich wirkungsvollen Projekten.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, bereite deine vollständigen Unterlagen vor mit: deinem Lebenslauf, deinem Anschreiben. Falls gewünscht, kannst du auch ein Portfolio, Arbeitsbeispiele oder andere Elemente beifügen, die deine Arbeit zeigen. Sende deine vollständigen Unterlagen bis zum 15. August über die Plattform.