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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reklamationen, führe Rechnungslisten und archiviere Belege.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice nach Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und dynamischem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Dienst aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren guten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Sach- und IT Haushalt im Bereich Rechnungen und Reklamation (m/w/d). Die Position ist vorerst für 4-6 Monate befristet zu besetzen (Verlängerung möglich). Unser Kunde legt großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit. Homeoffice ist nach der Einarbeitung/bezahlten Schulung möglich. Start 17.11.2025.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Reklamationen
- Führung von Rechnungslisten
- Archivierung von Belegen
- Vertragsüberwachung
- Erfassung von Zahlungen im SAP-System
Ihr Profil:
notwendige Qualifikationen:
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens dreijährigen Regelausbildungszeit oder gleichwertig
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS-Excel
- Basiskenntnisse in SAP(-ERP)-Anwendungen
wünschenswerte Qualifikationen:
- erste Berufserfahrung im Bereich Sach- und IT-Haushalt
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes
- Kenntnisse im Kassenwesen, wobei Erfahrungen im HKR-Verfahren des Bundes von Vorteil
Bei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an m.casper@huxley.com. Ich freue mich, Sie bei der Bewerbung zu unterstützen. Interviews per MS Teams finden zeitnah statt. Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/ 133845511 zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst Bereich Rechnugen und Reklamationen (m/w/d) Arbeitgeber: Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung
Kontaktperson:
Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst Bereich Rechnugen und Reklamationen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder klär offene Fragen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über den Arbeitgeber und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und unterstützen dich gerne bei deinem nächsten Schritt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst Bereich Rechnugen und Reklamationen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben im Bereich Rechnungen und Reklamationen zu tun haben.
Sei klar und präzise: Vermeide es, in deiner Bewerbung um den heißen Brei herumzureden. Sei direkt und komm schnell auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, besonders in einem Verwaltungsjob!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Werte und Ziele, die für diese Branche wichtig sind, wie z.B. Mitarbeiterzufriedenheit und Transparenz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Reklamationen und Rechnungen verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS-Excel und SAP betonen
Da gute Excel-Kenntnisse und Basiswissen in SAP gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Homeoffice-Möglichkeiten oder zur Einarbeitung sind immer gut!