Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reklamationen, führe Rechnungslisten und archiviere Belege.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit stabilen Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis Ende 2027 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Weitere Informationen: Interviews per MS Teams und Unterstützung bei der Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Dienst aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertig, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren guten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Sach- und IT Haushalt im Bereich Rechnungen und Reklamation (m/w/d). Die Position ist vorerst bis Ende 2027 befristet zu besetzen, eine Verlängerung ist möglich.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Reklamationen
- Führung von Rechnungslisten
- Archivierung von Belegen
- Vertragsüberwachung
- Erfassung von Zahlungen im SAP-System
Ihr Profil:
notwendige Qualifikationen:
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens dreijährigen Regelausbildungszeit oder gleichwertig
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS-Excel
- Basiskenntnisse in SAP(-ERP)-Anwendungen
Wünschenswerte Qualifikationen:
- erste Berufserfahrung im Bereich Sach- und IT-Haushalt
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes
- Kenntnisse im Kassenwesen, wobei Erfahrungen im HKR-Verfahren des Bundes von Vorteil
Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/ 133845511 zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung bis Ende 2027 mit der Möglichkeit auf Verlängerung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Chance, sich in einem stabilen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Rechnungen und Reklamationen hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeig uns, warum du genau für diese Position im öffentlichen Dienst brennst und wie deine Qualifikationen zu unseren Anforderungen passen.
MS-Office und SAP-Kenntnisse betonen:Da der Umgang mit MS-Excel und SAP für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die du erwähnen kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hux Ley Associates Finance Recruitment Personalvermittlung vorbereitet
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Strukturen, Abläufe und die Bedeutung von Transparenz und Effizienz in der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Reklamationen, Rechnungsführung und Vertragsüberwachung verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du in der Praxis arbeitest.
✨Kenntnisse in MS-Excel und SAP betonen
Da gute Excel-Kenntnisse und Basiswissen in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sach- und IT-Haushalt oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Weiterentwicklung.
