Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, unterstütze das Team Presse & Kommunikation.
- Unternehmen: Renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag in Frankfurt am Main.
- Vorteile: 38 Stunden pro Woche, Option auf Verlängerung, abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Keine redaktionellen Aufgaben, Fokus auf Organisation und Koordination.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag, suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d).
Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation, Koordination und administrativer Unterstützung der Abteilung.
Redaktionelle oder fachlich-inhaltliche Kommunikationsaufgaben sind nicht Bestandteil der Rolle.
- Rahmenbedingungen
- Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
- Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
- Einsatzort: Frankfurt am Main
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Presse & Kommunikation
- Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen in JIRA
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablagestrukturen sowie der dazugehörigen Dokumentation
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen
- Sicherstellung effizienter organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung
- Allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten
Hinweis: Die Position umfasst keine redaktionellen, journalistischen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben im Bereich Presse- und Kommunikationsarbeit.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Teamassistenz, Bereichsassistenz oder Office Manager/in
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Koordinationsvermögen
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Erfahrung im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
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Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH
Als Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) in Köln profitieren Sie von einer flexiblen Teilzeitstelle mit 32 Stunden pro Woche, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Ihre berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
