Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen, arbeite mit SAP und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das spannende Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Option auf Übernahme und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Abrechnungsprozesse in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Starte sofort in einer 12-monatigen Vertragsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, für unseren guten Kunden, ein internationales Unternehmen sind wir gerade auf der Suche: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten Standort: Heimertingen Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) Start: Ab sofort Vertragsdauer: 12 Monate Option auf Übernahme: besteht Ihre Aufgaben Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Abrechnungsfragen Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit zur Rechnungsstellung) Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei internen Audits Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit HR Works und SAP Kenntnisse steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sollten sie Interesse an dieser spannenden Position haben, bitte ich sie mir ihren Lebenslauf, inklusive Gehaltsvorstellung an d.kanther@huxley.com (https://mailto:d.kanther@huxley.com) zukommen zu lassen. Ich freue mich über einen Austausch! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) Arbeitgeber: Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH
Kontaktperson:
Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und dem Umgang mit HR Works und SAP. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Sachbearbeiter Reisekosten besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Reisekosten wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in HR Works und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und deine sorgfältige Arbeitsweise.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen zur Reisekostenabrechnung
Informiere dich über die gängigen Verfahren und Richtlinien zur Reisekostenabrechnung. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit HR Works und SAP betreffen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du die relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben kennst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in diesem Bereich.
✨Präsentation deiner strukturierten Arbeitsweise
Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Abrechnungsfragen geklärt hast.