Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen und Prozessstörungen im P2P-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Homeoffice bis zu 60%, 39 Std./Woche, und ein befristeter Vertrag bis 2027.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsverarbeitungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Liebe Bewerber (m/w/d), aktuell sind wir für einen Kunden auf der Suche im Bereich der Sachbearbeitung.
Standort: Köln
Start: ab sofort, befristet bis zum 12.06.2027
Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Homeoffice: bis zu 60 % möglich
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P‑Rechnungsverarbeitungsprozess
- Klärung von Liefer‑ und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern
- Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure‑to‑Pay‑Umfeld (P2P)
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben
Sollten Sie Interesse an der Position haben, bitte ich Sie, Ihren aktuellen Lebenslauf, inklusive Gehaltsangabe, an d.kanther@huxley.com zu senden.
Viele Grüße
Dominik Kanther
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P Arbeitgeber: Huxley ein Geschäftszweig der SThree
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten von bis zu 60 % und einer klaren Fokussierung auf Ihre berufliche Weiterentwicklung, fördern wir Ihre individuellen Stärken und bieten Ihnen die Chance, in einem zukunftsorientierten Bereich zu wachsen. Profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Huxley ein Geschäftszweig der SThree Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den P2P-Prozess und die spezifischen Herausforderungen in der Rechnungsverarbeitung. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und sicherzustellen, dass sie schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Zeig uns deine Begeisterung!
Dokumente vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente, einschließlich deiner Gehaltsangabe, beifügst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley ein Geschäftszweig der SThree vorbereitet
✨Verstehe den P2P-Prozess
Mach dich mit dem Procure-to-Pay-Prozess vertraut. Du solltest die einzelnen Schritte und Herausforderungen kennen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die Bedeutung der Rechnungsverarbeitung verstehst.
✨Kenntnisse über Ivalua und SAP
Informiere dich über die Softwarelösungen Ivalua und SAP MM/FI. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Lieferanten oder internen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Missverständnisse geklärt hast. Das wird deine Kommunikationsfähigkeit unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst, besonders bei termingebundenen Aufgaben. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung kann hier sehr hilfreich sein, um deine Zuverlässigkeit zu belegen.
