Auf einen Blick
- Aufgaben: Moderation von Meetings, Pflege von Confluence und Jira, Planung von Workshops.
- Unternehmen: Top-Kunde im Behörden-Umfeld mit spannenden Hybrid-Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Remote-Arbeit und langfristiger Perspektive bis Ende 2026.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte im öffentlichen Sektor und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Diplom oder Master in IT/Projektmanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung als IT-PMO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für meinen TOP-Kunden aus dem Behörden-Umfeld suche ich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine IT-PMO (m/w/d) für ein spannendes Hybrid-Projekt!
Rahmendaten
- Laufzeit: ASAP bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung
- Ort: Düsseldorf ca. 5 Tage monatlich / Remote
- Auslastung: Vollzeit
Must-Have Anforderungen und Qualifikationen
- Diplom oder Masterstudium mit Schwerpunkt Informationstechnik, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausrichtung und mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Rolle als IT-PMO/IT-Projektleitung
- Mindestens 1 Jahr berufliche Erfahrung nach Abschluss des Studiums oder in der technischen und strategischen Beratung in leitender Funktion (mind. 3 Mitarbeiter im Programm oder Multiprojekt)
- 3 Jahre Projekterfahrung aus Umsetzungsprojekten für technische und organisatorische Betriebskonzepte
- Erfahrung im Behördenumfeld / öffentl. Sektor
- Ausgeprägte Kommunikation in Deutsch & Moderationskompetenz (Deutsch ab C1)
- Zertifizierungen (mindestens eine zwingend): Prince 2, MSP, P3O, Scrum, IPMA, PMP/PMI
Aufgabenbereiche
- Moderation/Vorbereitung/Protokollierung von Meetings
- Confluence-Bereiche pflegen (Agenda, Protokolle, Sortierungen, etc.)
- Buchung von Räumen für Besprechungen
- Vorbereitung Agenda und Erinnerung Themenspeicher bei Führungsrunde/Team Day
- Vorbereitung einzelner Workshops für Leaders Lab
- Planung und Durchführung Retros inkl. Confluence
- Sonderaufgaben aus ITfS-Postfach
- Abfrage Postfächer, Recherche Superexplorer, Aufbau Confluence-Seite mit Sammlung Wissensmanagement, etc.
- Jira-Verantwortung
- Strukturierung und Pflegen der Boards
- Confluence-Erfahrung
- Pflege, Strukturierung und Neuerstellung von Bereichen
- e-Akte
- Entwicklung Berechtigungskonzept und Neu-Strukturierung aller Bereiche für F7, sowie Struktur für den Boardingbereich anlegen und alle Dokumente verschieben und ablegen
- Unterstützung Managementboard
- Termine/Bereichspflege/Sitzungsunterlagen
- Planung und Koordinierung von Events
Interesse geweckt? Dann senden Sie mir bitte Ihren aktuellen Lebenslauf inkl. Zertifizierung per E‑Mail an f.heymann(@)sthree.com mit Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen (Bruttojahresgehalt) zu.
IT-PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Huxley
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung von Talenten und die Förderung von Innovationen im öffentlichen Sektor ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Option auf Remote-Arbeit, und einer starken Teamkultur, die Zusammenarbeit und Wissensaustausch fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten. Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesellschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als IT-PMO unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der IT-PMO-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Must-Have-Anforderungen übereinstimmen.
Motivationsschreiben nicht vergessen:Ein gutes Motivationsschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du die perfekte Wahl für diese Rolle bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben. Zeig uns deine Begeisterung für das Projekt!
Zertifikate beilegen:Vergiss nicht, deine relevanten Zertifikate wie Prince 2 oder Scrum beizufügen. Diese sind ein Muss für die Position und zeigen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Must-Have Anforderungen und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen in der Rolle als IT-PMO oder IT-Projektleitung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch ab C1 gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du fließend und professionell sprichst. Übe mögliche Interviewfragen auf Deutsch und achte darauf, klar und präzise zu antworten. Zeige auch deine Moderationskompetenz, indem du aktiv Fragen stellst.
✨Kenntnis des Behördenumfelds
Informiere dich über die Besonderheiten und Herausforderungen im Behördenumfeld. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Abläufe verstehst und wie du diese in deinen bisherigen Projekten berücksichtigt hast.
✨Zertifizierungen hervorheben
Da mindestens eine Zertifizierung wie Prince 2, Scrum oder PMP gefordert ist, solltest du diese im Interview besonders betonen. Erkläre, wie du diese Zertifizierungen in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast und welche Vorteile sie für deine Projekte gebracht haben.
