Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung des Projektmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bremen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Start: ab sofort, spätestens 01.10.2026
Standort: Bremen
Remote-Anteil: bis zu 12 Tagen/Monat
Auslastung: 40h/Woche
Laufzeit: 12 Monate
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Aufgaben
- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
- Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.b. Workshops, sowie Protokollführung
- Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
- Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.b. Berichtswesen, Reporting)
- Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
- Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
- Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
- Dokumentenmanagement, z.b. Anlegen von Projektaufträgen
- Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
- Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
- Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newsletter, Infobriefe, Umfragen...)
- Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.b. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Huxley
Als Arbeitgeber in Köln bietet SThree_Germany eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation schaffen wir eine Kultur, in der kreative Ideen geschätzt und gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Huxley, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Huxley im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Huxley echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Huxley zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Huxley reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Huxley tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
