Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: 39 Std./Woche, bis zu 60 % Homeoffice, und befristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechnungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im P2P-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P zur Unterstützung im Bereich Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P.
Start: ab sofort
Dauer / Vertragsart: befristet bis zum
Auslastung / Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Einsatzort: Köln (bis zu 60 % Homeoffice möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess
- Klärung von Liefer- und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern
- Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure to Pay Umfeld (P2P)
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben
Sachbearbeiter ( Arbeitgeber: Huxley
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein unterstützendes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mit der Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, Ihre Fähigkeiten in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Prozess weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter ( erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen im Bereich Rechnungsverarbeitung und Procure to Pay. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du deine Chancen auf den Job erhöhen kannst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter ( mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter im P2P Rechnungsverarbeitungsprozess bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du Prozessstörungen erfolgreich bearbeitet hast – das macht Eindruck!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Eine strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huxley vorbereitet
✨Verstehe den P2P-Prozess
Mach dich mit dem Procure to Pay (P2P) Prozess vertraut. Du solltest die einzelnen Schritte und Herausforderungen kennen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du die Bedeutung der Rechnungsverarbeitung verstehst und wie du zur Lösung von Prozessstörungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozessstörungen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Kenntnisse über Ivalua und SAP
Informiere dich über die digitalen Beschaffungssysteme, insbesondere Ivalua und SAP MM/FI. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
