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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, bearbeite E-Mails und unterstütze bei Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Brömer & Koch ist ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Betriebsklima warten auf dich!
Die Firma Brömer & Koch GmbH ist ein in 3. Generation inhabergeführtes Wiesbadener Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit langfristiger Perspektive und modernen Arbeitsplätzen. In unserer über 50-jährigen Firmengeschichte haben wir uns stets den Herausforderungen des Immobilienmarktes gestellt und uns den ständig ändernden Bedürfnissen der Menschen sowie der gesetzlichen Grundlagen angepasst.
Für unsere Grundstücksverwaltung suchen wir ab sofort eine Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Bearbeitung von kleineren Geschäftsvorfällen
- Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Personen
- Eintragung von Vorgängen in das Verwaltungssystem
- Übernahme des Notfallhandys (ca. 6x im Jahr)
- Zuarbeit bei der Anlage von Akten / Ordnern usw.
- Postwesen (bspw. versenden der Post, frankieren mit Hilfe einer Frankiermaschine, Eintragung in Postausgangsbuch)
- Getränkebestellungen
- Bewirtung von Kunden
Ihr Profil als Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d):
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine andere kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement) (m/w/d)
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung mit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und positives Auftreten sowie hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit einem interessanten, abwechslungsreichen und vielseitigem Aufgabengebiet
- ein persönliches Betriebsklima
- eine langfristige Perspektive im inhabergeführten Familienunternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gehalts-Extras
Weitere Informationen: Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit nächstmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an: kai.broemer@hv-broemer.de
Brömer & Koch GmbH - Hausverwaltungen - Herr Kai Brömer
Fritz-Ullmann-Straße 13
55252 Mainz-Kastel
0 61 34 / 56 76 - 0
kai.broemer@hv-broemer.de
www.hv-broemer.de
Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d) Arbeitgeber: HV Brömer & Koch GmbH
Kontaktperson:
HV Brömer & Koch GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Firma Brömer & Koch GmbH und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Anrufen effektiv demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Rolle als Empfangskraft entscheidend sind. Übe, klar und freundlich am Telefon zu sprechen, um deine positive Ausstrahlung zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus vergangenen Erfahrungen teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Brömer & Koch GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangskraft / Telefonist/in wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HV Brömer & Koch GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder deine Kenntnisse in MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein sicheres und positives Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma Brömer & Koch GmbH, indem du Fragen zu den Arbeitsabläufen, dem Team oder den Herausforderungen in der Immobilienbranche stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
