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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, manage Kosten und gestalte Finanzprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Modernes Finance Team mit flachen Hierarchien und innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Finanzprozesse digitalisiert und Innovationen vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Gestalte aktiv Strukturen und profitiere von exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Finance Team
Unser Finance Team besteht aus 14 Kolleg:innen, die gemeinsam die Finanzprozesse aller HV-Gesellschaften und Fonds steuern. Wir arbeiten eng zusammen, digitalisieren Prozesse kontinuierlich und treiben Innovationen im Finanzbereich voran. Hier erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv Strukturen mitzugestalten.
Die Rolle
Als Accounting Specialist (m/w/d) wirst du gemeinsam mit der Head of Accounting zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Projekten übernehmen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Office-Team, der Steuerkanzlei und dem gesamten Finance-Team.
Key Focus Areas
- Rechnungsprüfung & Kostenmanagement: Prüfung von Eingangsrechnungen und Reisekosten
- DATEV & Buchhaltung: Vorerfassung der Belege in DATEV Unternehmen Online
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen, Überwachung der Kontobewegungen
- Transparenz & Reporting: Sicherstellung einer klaren Nachvollziehbarkeit bei Belegen und Rechnungen
- Kommunikation mit Steuerberater:innen: Ansprechpartner/in für unsere Kanzlei
- Tools & Prozesse: Betreuung Freigabe und Auslagen-Tools (Candis) und Mitgestaltung effizienter Buchhaltungsprozesse
- Digitalisierung: Mitarbeit an Projekt
- Wir suchen Persönlichkeiten, die Genauigkeit und Eigeninitiative mitbringen und Freude daran haben, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten.
Ausbildung & Qualifikation
- Ausbildung & Erfahrung: Mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Systemkenntnisse: Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil; sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Fachliche Kompetenz: Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Skills: Proaktive, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Accounting Specialist (m/f/d) in Vollzeit/ Teilzeit Arbeitgeber: HV Capital Manager GmbH
Kontaktperson:
HV Capital Manager GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Specialist (m/f/d) in Vollzeit/ Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Finance Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Frag nach den Projekten zur Digitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist (m/f/d) in Vollzeit/ Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HV Capital Manager GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Finanzprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Rechnungsprüfung und Kostenmanagement verstehst und bereit bist, aktiv an der Digitalisierung dieser Prozesse mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und im Umgang mit DATEV zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Rolle als Accounting Specialist unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Tools
Informiere dich über die verwendeten Tools und Prozesse, insbesondere Candis und DATEV. Stelle im Interview gezielte Fragen dazu, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung effizienter Buchhaltungsprozesse zu zeigen.
