Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für unser Münchener Büro und optimiere alle Abläufe.
- Unternehmen: HV Capital, einer der führenden Venture-Capital-Fonds in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Autonomie und Freiheit, um Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen umzusetzen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und arbeite international mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein Auge für Design und Funktionalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen selbstmotivierten, hochautonomen Teamassistenten / Office Manager für unser Münchener Büro.
Über HV Capital
HV Capital ist einer der führenden Venture-Capital-Fonds in Europa und beschäftigt über 60 Mitarbeiter an drei Standorten (Berlin, München, London). Wir investieren in Technologieunternehmen in ihren frühen und Wachstumsphasen und arbeiten mit den besten Gründern in ganz Europa zusammen. Unsere Büros sind weit mehr als nur Arbeitsräume – sie sind einladende Umgebungen für wichtige Stakeholder. Die professionellen Standards, die Atmosphäre und die Funktionalität dieser Räume sind entscheidend für unseren Erfolg.
Die Rolle
Sie übernehmen die volle Verantwortung für unser Münchener Büro. Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenständige Verwaltung aller Bürooperationen: Infrastruktur, Beschaffung, Koordination von Anbietern und Wartung
- Gestaltung und kontinuierliche Optimierung physischer Räume unter Berücksichtigung von Design, Funktionalität und professionellen Standards
- Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Aktivitäten und Gästemanagement
- Organisation von Reisen und Logistik für das Team
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für das Büroteam
- Initiative ergreifen: Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und proaktive Ansprache dieser
Sie arbeiten größtenteils unabhängig, setzen Ihre eigenen Prioritäten und finden Lösungen ohne tägliche Aufsicht und setzen Änderungen auf hohem Niveau um.
Ihr Profil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld (Büromanagement, Operations, Senior Assistant-Rolle oder ähnlich)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation: Sie benötigen minimale Anleitung und schätzen Autonomie
- Ein Auge für Raumdesign und Ästhetik: Sie verstehen, was eine professionelle Umgebung ausmacht und wie man eine solche schafft
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben) – unsere primäre Arbeitssprache
- Gute Deutschkenntnisse oder die Bereitschaft zur Verbesserung (keine muttersprachlichen Kenntnisse erforderlich)
- Sichere Anwendung gängiger Tools (MS Office und Kollaborationstools)
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Proaktiv und selbstwirksam: Sie genießen es, Initiative zu ergreifen und Dinge zu erledigen
- Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen zu interagieren
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Professionelles, stabiles Arbeitsumfeld
- Internationale Zusammenarbeit
- Autonomie und Freiheit, Verantwortung zu übernehmen
- Moderne Infrastruktur und Tools
- 30 Tage Jahresurlaub
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Firmenhandy und Mobilfunkvertrag
- E-Bike, CompanyBike oder ÖPNV-Ticket
- Urban Sports-Mitgliedschaft
- Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Helios Gesundheitscheck
- Coaching
- Team-Offsites
Interessiert? Kontaktieren Sie uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistant / Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: HV Capital Manager
HV Capital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Autonomie und Eigenverantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur, die Kreativität und Initiative schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Urban Sports Mitgliedschaft und einem E-Bike-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistant / Office Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in oder Office Manager/in bewirbst, zeige Initiative! Recherchiere über HV Capital und bringe eigene Ideen mit, wie du das Büro optimieren kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, einen echten Beitrag zu leisten.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von HV Capital in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Interview aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verantwortung übernimmst und Probleme löst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistant / Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details:Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung macht einen großen Unterschied. Nimm dir Zeit, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HV Capital Manager vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über HV Capital und deren Investitionsschwerpunkte. Verstehe, was sie von einem Teamassistenten/Office Manager erwarten und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme proaktiv gelöst hast. Diese Beispiele zeigen deine Selbstständigkeit und Initiative.
✨Zeige dein Gespür für Raumgestaltung
Da die Gestaltung des Büros wichtig ist, bringe Ideen mit, wie man den Raum funktional und ästhetisch verbessern kann. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und kreativ denkst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
