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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administrative tasks and client account management.
- Arbeitgeber: Join a humanist organization dedicated to empowering individuals in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and attractive social benefits.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a respectful and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and are tech-savvy.
- Andere Informationen: Apply by 15.11.23 to be part of our mission!
Menschlich, tolerant, konfessionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Wir sind Träger von über 60 Einrichtungen in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales, Hospize und Bildung. Für das Projekt neustart suchen ab 01.12.2023 ein_e Verwaltungsmitarbeitende in Teilzeit, unbefristet. Das Projekt neustart informiert, berät und betreut Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht oder betroffen sind. Zum Teil wohnen die Klient_innen in vom Projekt bereitgestellten Wohnungen, in Einzelfällen nutzen die Betreuten ein vom Träger bereitgestelltes Konto.
Wir suchen eine sympathische und selbstständig handelnde Person, die Freude daran hat, das Sozialarbeiter_innenteam und die Projektleitung tatkräftig zu unterstützen.
Unsere Vorteile für Sie:
- Sichere, faire Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarifvertrag, Gruppe 5-6, in Teilzeit mit 20-30 Stunden, abhängig von Ihrer Vorerfahrung mit einem Anfangsgehalt zwischen 1197.00 - 1380.00 Euro (Arbeitnehmerbrutto bei 20 StdA): Tarifvertrag plus Zulage.
- Attraktive Sozialleistungen: Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket. 30 Urlaubstage + freie Tage am 24.+31. Dezember.
- Verlässliche Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche (Homeoffice und Bürozeiten).
- Wertschätzung: Es erwartet Sie ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima.
- Weiterentwicklung: Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie persönliche Begleitung in der Einarbeitungszeit.
- Familienfreundlich: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 26 Humanistischen Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Kostenlose Beratungsangebote zu Pflege und Vorsorge bei Angehörigen.
- Gesundheit und Sport: Wir bieten Ihnen einen Mitgliederrabatt für die Sportstudios Fitness-First.
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
- Sie unterstützen unsere Projektleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie erledigen selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Materialverwaltung und -bestellung.
- Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung und kümmern sich um das Vertragsmanagement.
- Sie führen eigenständig das Klientenkonto, übernehmen Überweisungen im Onlinebanking, und realisieren im Einzelfall Barauszahlungen.
- Sie sind zuständig für das Führen von digitalen Statistiken und übernehmen die Pflege von Datenbanken.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Formaten, sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen.
- Erste Erfahrungen und Interesse in der Zusammenarbeit mit Projekten im sozialen Bereich.
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Diskretion, Flexibilität und Stresstoleranz.
- Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude.
Sind Sie neugierig geworden und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.23 online oder per Email an bewerbung@hvd-bb.de.
Standort: Granatenstraße 7, 13409 Berlin, Deutschland
Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart Arbeitgeber: Hvd Bb
Kontaktperson:
Hvd Bb HR Team
bewerbung@hvd-bb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Menschen konfrontiert sind, die von Wohnungslosigkeit betroffen sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, empathisch zu handeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im sozialen Bereich zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Projekt arbeitet oder gearbeitet hat. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen am Herzen liegt und wie du zur positiven Entwicklung des Projekts beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter_in Projekt neustart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Humanistischen Verband: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Humanistischen Verband Berlin-Brandenburg und das Projekt neustart informieren. Verstehe die Ziele und Werte des Verbands, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Mission passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter_in relevant sind. Dazu gehören organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Kenntnisse in der Buchhaltung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du an der Stelle interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Motivation, im sozialen Bereich zu arbeiten, und betone deine Kommunikationsfreude sowie dein offenes Auftreten.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hvd Bb vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Das Team sucht nach einer sympathischen und selbstständig handelnden Person, also sei offen und zeige deine Freude an der Arbeit im sozialen Bereich.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie z.B. die vorbereitende Buchhaltung oder das Führen von digitalen Statistiken. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in digitalen Tools
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse am Projekt neustart und an der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.