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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Planungsleistungen und steuere Nachunternehmer im Backoffice für Freianlagenplanung.
- Arbeitgeber: HVG Grünflächenmanagement GmbH ist ein führender Grünflächenmanager in NRW, Teil von VIVAWEST.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Landschaftsarchitekt oder Kaufmann für Büromanagement, MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnraumsuche sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HVG Grünflächenmangement GmbH ist ein Unternehmen von VIVAWEST und führender Grünflächenmanager in NRW. Für den Bereich Freianlagenplanung in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter Backoffice Freianlagenplanung (m/w/d).
- Abrechnung von Planungsleistungen
- Steuerung von Nachunternehmerleistungen wie Vermessern / Bodengutachtern auf Basis von Rahmenverträgen und Verfahrensanweisungen inkl. Vorprüfung von Vermesserdaten
- Monatliche Bestandsbewertung
- Aufbereitung von Zahlen und Daten im Rahmen von Planungen
Ausbildung als Landschaftsarchitekt (m/w/d) mit kaufm. Verständnis oder Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit erweiterter Befähigung.
Branchenerfahrung im Planungsbüro der Landschaftsarchitektur, aus dem GaLaBau oder vergleichbar wünschenswert.
Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Pakets.
Kenntnisse in Sage und SAP sind von Vorteil.
Erfahrungen im Umgang mit Geoinformationsdaten und Lageplänen.
Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie eine Erfolgsbeteiligung, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, eine variable Vergütung und Weihnachtsgeld.
Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub + einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft.
Arbeitszeiten: Eine 39-Stunden-Woche sowie Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45%).
Versicherungen: Eine Gruppenunfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen.
Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung.
Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement.
Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung.
Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze.
Mitarbeiter Backoffice Freianlagenplanung (m/w/d) Arbeitgeber: HVG Grünflächenmanagement GmbH
Kontaktperson:
HVG Grünflächenmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice Freianlagenplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Landschaftsarchitektur oder im GaLaBau tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Freianlagenplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS-Office, Sage und SAP vor. Da diese Programme für die Stelle wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse auffrischen und eventuell sogar kleine Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Freianlagenbereich. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei HVG Grünflächenmanagement GmbH besonders anspricht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice Freianlagenplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HVG Grünflächenmanagement GmbH und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter Backoffice Freianlagenplanung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Landschaftsarchitektur und Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HVG Grünflächenmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Landschaftsarchitektur und wie du mit Geoinformationsdaten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da umfassende Kenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Vertrautheit mit Sage und SAP
Falls du Erfahrung mit Sage oder SAP hast, bringe dies zur Sprache. Diese Kenntnisse können einen großen Vorteil darstellen und zeigen, dass du dich schnell in bestehende Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der HVG Grünflächenmanagement GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
