Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle ein praxisnahes QM-System für die Jugendhilfe und führe interne Audits durch.
- Unternehmen: Engagierte Organisation in der Jugendhilfe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und ein aufgeschlossenes, kompetentes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe und unterstütze Familien in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Studium in Sozialer Arbeit oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Jugendhilfe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Organisations- und Qualitätsentwicklung suchen wir für den Geschäftsbereich Jugendhilfe eine*n Referent*in für Qualitätsentwicklung (Stabsstelle) zunächst befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Stunden/Woche).
Die BSH Jugendhilfe bietet ein differenziertes, eng vernetztes System aus stationären, teilstationären und ambulanten Hilfen zur Erziehung.
Unser Ziel ist es, Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Familien in belasteten Lebenssituationen zu unterstützen und zu stärken - in jeder Lebensphase ein Zuhause voller Möglichkeiten.
- Deine Aufgabenschwerpunkte
- Neuaufbau und Etablierung eines praxistauglichen, verbindlichen QM-Systems für alle Angebote der Jugendhilfe (Struktur-, Prozess und Ergebnisqualität, PDCA/KVP)
- Erstellung einer Gesamtübersicht über qualitätsrelevante Prozesse, Standards, Konzepte, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Risiken und Entwicklungsbedarfe
- Aufbau, Einführung und kontinuierliche Pflege eines Qualitätshandbuchs inklusive Dokumentenlenkung (Versionierung, Freigaben, Wiedervorlagen)
- Entwicklung und Fortschreibung einer strategischen Fünfjahresplanung zur Qualitätsentwicklung
- Umsetzung, Überprüfung und turnusmäßige Evaluation vereinbarter Abläufe (z.
Medikamentenmanagement, Dokumentation, Hilfeplanung, Fachkonzeptionen, Schutzkonzepte, Beteiligung und Beschwerde)
- Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits/Qualitätsprüfungen sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
- Durchführung und Auswertung von Mitarbeitenden-Befragungen sowie weiterer geeigneter Feedbackformate
- Auswertung von Prozessen und Abläufen zur kontinuierlichen Verbesserung (Prozessanalyse, Standardentwicklung, Checklisten/Arbeitshilfen)
- Projektmanagement für qualitätsrelevante Entwicklungsprojekte (Planung, Meilensteine, Koordination, Umsetzungscontrolling)
- Regelmäßige Berichterstattung an Einrichtungsleitung, Pädagogische Gesamtleitung und Geschäftsführung; nach
Beauftragung: Vorstellung von Ergebnissen/Empfehlungen in der Einrichtung (z.
- Mitarbeitenden-Versammlungen, Leitungskreise, Arbeitskreise)
- Initiierung, Organisation und Moderation von Arbeitskreisen, Qualitätszirkeln, Workshops und Projektgruppen
- Begleitung offizieller Begehungen/Prüfungen (z. B. Aufsicht/Kostenträger) inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Erarbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
- Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, Sozialmanagement, Qualitätsmanagement oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Jugendhilfe, vorzugsweise im Bereich Hilfen zur Erziehung
- Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Jugendhilfe (insb. SGB VIII/KJSG, Schutzauftrag, Betriebserlaubnisrecht und einschlägige landesrechtliche Anforderungen)
- Erfahrung in Konzeptentwicklung, Prozessbeschreibung, Standardentwicklung, Dokumentenerstellung und Berichtswesen
- Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement; strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Fachsoftware (insb. My Jugendhilfe)
- Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke, Organisations- und Konfliktfähigkeit
Wünschenswert sind
- Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z. B. Qualitätsbeauftragte*r/Qualitätsmanager*in, interne*r Auditor*in) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung eines QM-Systems
- Erfahrung in internen Audits/Evaluationen sowie Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Aufsichtsbehörden und Kostenträgern
- Wir bieten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsmöglichkeit
- ein aufgeschlossenes, dynamisches und fachlich kompetentes Team sowie ein engagiertes Leitungsteam
- einen innovativen und verlässlichen Dienstgeber
- ein engagiertes Leitungsteam
- Vergütung nach dem TVöD (Su E) inkl. Jahressonderzahlung, tarifvertragliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen innerhalb des HVG-Konzerns
- Bike-Leasing
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Referent*in für Qualitätsentwicklung in der Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: hvg
Die Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und innovative Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung bietet. Mit einem engagierten Team von dynamischen Kolleg*innen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer leistungsgerechten Vergütung nach dem TVöD (SuE).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für Qualitätsentwicklung in der Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei hvg, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für Qualitätsentwicklung in der Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei hvg passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hvg vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in hvg gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei hvg.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
