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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben in der IT-Abteilung.
- Arbeitgeber: HVLE AG ist ein etabliertes Unternehmen im Eisenbahnverkehr mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der IT-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit Power Automate und ERP-Systemen sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks. Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister. Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der La gerverwaltung und dem Asset Management. Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung. Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk. Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmänni schen oder technischen Bereich. Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grund kenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams. Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent. Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen. Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team. Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift. 31 Tage Urlaub Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Leistungs- und Treueprämie Gewinnbeteiligung JobRad Umfassende Angebote zur Weiterbildung Kindergartenzuschuss Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterangebote Sommerevents und andere Events Tolles Team Parkplatz JBRP1_DE
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) Arbeitgeber: HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Kontaktperson:
HVLE Havelländische Eisenbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei HVLE AG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast. Das kann deine Chancen erhöhen, als proaktiver Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Asset Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position in der Kaufmännischen Assistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HVLE AG und ihre Geschichte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle der IT-Abteilung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz IT wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch in den Bewerbungsunterlagen fehlerfrei ist, da fortgeschrittene Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HVLE Havelländische Eisenbahn AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Aufgaben, die Du als Kaufmännische Assistenz in der IT-Abteilung übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du Bestellungen bearbeitet, Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige Deine IT-Affinität
Da die Position eine ausgeprägte IT-Affinität erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools wie SharePoint und MS Teams hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Anwendungen dieser Tools in Deinen bisherigen Tätigkeiten zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet oder neue Kollegen eingearbeitet hast. Zeige, dass Du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, insbesondere in Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu Dir passt. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie Du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
