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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und unterstütze die IT-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HVLE AG ist ein etabliertes Unternehmen im Eisenbahnverkehr mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nur einige unserer Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte aktiv unsere Erfolgsgeschichte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
Job Description
Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)in Vollzeit für unseren Standort Wustermark OT ElstalDeine künftigen Aufgaben: Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister. Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung und dem Asset Management. Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.Deine Voraussetzungen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich. Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams. Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen. Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.Das bieten wir Dir:31 Tage UrlaubÜbertarifliche Vergütung und 13.
MonatsgehaltAnerkennung der VorbeschäftigungszeitenArbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeLeistungs- und TreueprämieGewinnbeteiligungJobRadUmfassende Angebote zur WeiterbildungKindergartenzuschussMobiles ArbeitenFlexible ArbeitszeitenMitarbeiterangeboteSommerevents und andere EventsTolles TeamParkplatzKontakt: Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@hvle.de . Weitere Informationen findest Du auch auf www.hvle.de/karriere .
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.HVLE Havelländische Eisenbahn AG Personalabteilung Bahnhofstraße 2 14641 Wustermark OT Elstal Tel.: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 – 0 E-Mail: bewerbung@hvle.dewww.hvle.de
Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) Arbeitgeber: HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Kontaktperson:
HVLE Havelländische Eisenbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis von MS Office, SharePoint und MS Teams ist wichtig, um im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HVLE AG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die kaufmännische Assistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich über aktuelle Trends in der IT-Branche informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz IT. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in MS Office und deine IT-Affinität ein, da diese für die Position wichtig sind.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HVLE Havelländische Eisenbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz in der IT-Abteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Bestellbearbeitung, Projektkoordination und Vertragsverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine ausgeprägte IT-Affinität gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kenntnisse in MS Office, SharePoint und MS Teams demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit Power Automate oder ERP-Systemen hast, erwähne dies unbedingt.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar vermittelt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten der IT-Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
