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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und HR-Administration für ca. 350 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: HVLE AG ist ein etabliertes Unternehmen im Eisenbahnverkehr mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Tolles Team, gute Verkehrsanbindung und Gewinnbeteiligung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter! Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen und beständigen Eisenbahnverkehrs- und -infrastrukturunternehmen entwickelt – heute mit rund 350 Mitarbeitern im gesamten Unternehmensverbund. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal.
Du führst in Deiner Funktion die Entgeltabrechnung für ca. 350 Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitszeit- und Schichtmodellen unter Anwendung eines Tarifvertrages inklusive aller Folgeaktivitäten in DATEV Lodas durch. Dabei bist Du stets im Austausch mit unseren Führungskräften, Ämtern, Behörden, Krankenkassen und ggf. weiteren Institutionen. Auch die Reisekostenabrechnung gehört zu Deinem Verantwortungsbereich. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und begleitest Sozialversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfungen. Du trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei. Du berätst mit Deinem Fachwissen unsere Fachbereiche in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten. Du übernimmst außerdem Verantwortung für personaladministrative Tätigkeiten, wie z.B. Personalakten- und Stammdatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware Personio, das Abwesenheitsmanagement sowie das Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
Du tauschst Dich regelmäßig mit Deiner Kollegin in der Entgeltabrechnung aus – sie arbeitet dezentral, daher sind tägliche Abstimmungen per Telefon oder MS Teams für dich selbstverständlich. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gängige MS Office-Produkte sind Dir bestens vertraut und von Vorteil wären erste Kenntnisse mit DATEV Lodas. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und idealerweise auch im Tarifrecht, die Du kontinuierlich ausbaust. Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift. Du hast ein Gespür für Zahlen und zeichnest Dich aus durch Deine äußerst zuverlässige, strukturierte, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Du wirst von Anfang an durch eine erfahrene Kollegin der Entgeltabrechnung eingearbeitet, mit der Du eng im Austausch bleibst. Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst aktiv – sowohl im Büro als auch im virtuellen Austausch. Wenn Du zudem Freude hast, Mitarbeitenden und Führungskräften serviceorientiert zu begegnen und Dich als verlässliche Ansprechperson verstehst, dann passt Du perfekt zu uns.
31 Tage Urlaub, übertarifliche Vergütung + 13. Monatsgehalt, umfassende Angebote zur Weiterbildung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, sehr günstige Verkehrs-anbindungen, tolles Team, Gewinnbeteiligung, Kindergartenzuschuss.
Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration Arbeitgeber: HVLE Havelländische Eisenbahn AG
Kontaktperson:
HVLE Havelländische Eisenbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HVLE AG und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und HR-Administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HVLE AG über Plattformen wie LinkedIn. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Vorstellungsgespräch. Da die Stelle viel Austausch mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten gibst, die direkt mit den Anforderungen der Stelle in Verbindung stehen. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Situationen, in denen du durch Zusammenarbeit zum Erfolg beigetragen hast.
Hebe deine Kenntnisse in MS Office hervor: Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar darstellst. Erwähne spezifische Programme und Funktionen, die du beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Motivation für die Stelle ausdrücken, sondern auch deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse betonen. Sei konkret und zeige, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HVLE Havelländische Eisenbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position in der Entgeltabrechnung und HR-Administration stark auf Zahlen und rechtliche Aspekte fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und den Umgang mit Abrechnungssoftware vorbereiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen, sowohl im Büro als auch virtuell.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In der Entgeltabrechnung ist Genauigkeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du durch sorgfältige Arbeit Fehler vermieden hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und die Geschichte des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der HVLE AG identifizieren kannst und wie du zur weiteren Erfolgsgeschichte beitragen möchtest.
