Immobilienverwalter (m/w/d)

Wir sind ein modernes und wachsendes Hausverwaltungsunternehmen und stehen für hochwertige Immobilienservices. Unser Anspruch: Qualität durch digitale und effiziente Prozesse, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld. Dafür investieren wir gezielt in moderne Arbeitsmittel, Fortbildung und optimale Rahmenbedingungen für unser Team. Wir suchen ausschließlich erfahrene Immobilienverwalter:innen, die Freude an der papierlosen Arbeit mit Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Immobilien haben und Verantwortung übernehmen möchten.

In deiner Rolle als Immobilienverwalter:in steht dir eine fest zugewiesene studentische Assistenz zur Seite, sodass du dich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kannst. Wichtig für dich: Du übernimmst bei uns keine über Jahre aufgelaufenen Altlasten oder unbearbeiteten Rückstände. Unsere Objekte sind strukturiert betreut – du steigst in geordnete Verhältnisse ein und kannst von Anfang an auf einem sauberen Fundament arbeiten. Du bringst Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit und möchtest dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? Dann passt du zu uns.

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und betreust ihre Anliegen professionell.
• Bei regelmäßigen Objektbegehungen erkennst du Handlungsbedarfe und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du führst Eigentümerversammlungen durch und setzt die dort gefassten Beschlüsse um.
• Du behältst den Überblick und koordinierst die Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
• Schadens- und Versicherungsfälle bearbeitest du kompetent und lösungsorientiert.
• Durch deine freundliche und professionelle Korrespondenz mit Stakeholdern baust du ein nachhaltiges Netzwerk auf.
• Du bist verantwortlich für die Budgetplanung sowie das Kosten- und Termincontrolling deiner verwalteten Objekte.
• Mit deinem Führerschein (Klasse B) bist du mobil und fährst zu unseren Kund:innen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt:in, ein entsprechendes Studium oder die Bereitschaft die erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK Prüfung zu erwerben.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicheres Verständnis für kaufmännische und rechtliche Zusammenhänge.
• Ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleister:innen.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B.

Benefits

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche.
• Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung.
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung.
• Moderne Arbeitsausstattung inkl. Diensthandy, auch zur privaten Nutzung.
• Mitgestaltung deiner Arbeitsmittel (z. B. Wahl zwischen MacBook oder Windows sowie iPhone oder Android).
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.
• Klare Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Kostenlose Getränke und der Obstkorb im Büro stehen dir selbstverständlich zur Verfügung.
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit positiver Teamkultur.