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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen und Pflege relevanter Daten.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen in der Wohnungswirtschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und soziale Leistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität für unsere Mieter und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein wohnungswirtschaftliches Unternehmen mit ca. 17.500 Wohnungen, rund 300 Gewerbeeinheiten und ca. 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und zählen zu den großen Wohnungsunternehmen in Ostdeutschland. Als Traditionsunternehmen sind wir eine kompetente Partnerin für unsere Mieterschaft, Immobilieninteressenten, Gewerbetreibende und Bauwirtschaft – das bereits seit über 100 Jahren.
Die HWG bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen in einem fortschrittlichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
Verantwortlichkeiten- Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung
- Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen
- Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten
- Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten)
- Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll
- Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellem Verbrauchsverhalten
- Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern
- Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
- Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
- Technische Grundkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge
Sebastian Wagner Teamleiter Personal
Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d) Arbeitgeber: Hwgmbh
Kontaktperson:
Hwgmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Veranstaltungen oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Mitarbeitende Hausbewirtschaftung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hwgmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HWG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Gespräche oder Verhandlungen zu geben.