Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung operativer Prozesse im Lager und Einkauf.
- Unternehmen: Familiengeführter Dienstleister in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit offener Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeiten? Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 35 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort Appenweier liegt der Fokus auf der Entwicklung von festen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln, Wirkstoffcharakterisierung, Herstellung von Klinikmustern und Kleinchargen, Optimierung bestehender Arzneimittelformulierungen sowie Sekundärverpackung von Produkten für den Markt. Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer HWI-Familie!
Zur Verstärkung für unseren Standort Appenweier (Ortenaukreis) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator im Bereich Lager und Einkauf. Als Administrator sind Sie für die eigenständige Durchführung operativer Prozesse verantwortlich. Dazu gehören insbesondere:
- Eigenständige Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen, einschließlich der systematischen Aufnahme aller relevanten Daten zu Proben, Referenzmaterialien und Reagenzien in den entsprechenden Datenbanksystemen (LIMS) nach SOP-Vorgaben
- Organisation des Versands inkl. Logistikdienstleister, Zollabwicklung, Versanddokumentation und gefahrstoffgerechter Verpackung unter Berücksichtigung der Gefahrstoffverordnung
- Koordination der Entsorgung (inkl. Sonderabfälle) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentation
- Bereitstellung Ein- und Ausbuchung von Materialien und Packmitteln für die Produktion sowie Rücklieferung
- Eigenständige Organisation und Überwachung von Lagerbeständen und Verbrachtsmaterialien sowie Verfallsdaten
- Bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien inkl. Angebotsvergleich gemäß Vorgaben
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Teamfähigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Innovation
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und lebendiger Feedbackkultur
- Respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
- Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeitmöglichkeit
- Besondere Vorteile wie Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Corinna Jimenez auch telefonisch zur Verfügung.
Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) Arbeitgeber: HWI pharma pharma services GmbH
Die HWI pharma services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Innovation großgeschrieben werden. Am Standort Appenweier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer sorgfältigen Einarbeitung sowie besonderen Vorteilen wie Fahrradleasing und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben.
Kontaktdaten:
HWI pharma pharma services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HWI pharma pharma services GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HWI pharma pharma services GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWI pharma pharma services GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
