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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Qualitätsmanagement mit Sorgfalt und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: HWI pharma services ist ein familiengeführter Dienstleister in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
Einleitung Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet? Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality- und QP-Services. Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werde Teil unserer Familie!
Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Qualitätsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Qualitätsmanagement mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt (20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben bei uns:
- Lieferantenmanagement: Korrespondenz, Qualifizierungen, Bewertungen und Pflege der Lieferantendatenbank
- Geräteverantwortung für Temperatur- und Klimageräte: Anschaffung, Austausch, Qualifizierung und Statusüberwachung
- Dokumentenmanagement: Pflege und Überwachung von QM-Dokumentationen (SOPs, Prüfmethoden, Validierungsberichte)
- Unterstützung bei CAPA-Prozessen sowie Mitwirkung bei internen und externen Audits
- Schulungsmanagement: Aktualisierung und Kommunikation der Schulungsübersicht
Qualifikation Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Benefits Das bieten wir Ihnen:
- Ein gesundes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
- Wertschätzung, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeitmodelle, insbesondere attraktive Teilzeitmöglichkeiten
- Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Vorteilsportal
Noch ein paar Worte zum Schluss Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Gloria Schmidt auch telefonisch unter +49 7272 7767-2578 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
HWI pharma pharma services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Qualitätsmanagement Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HWI pharma services GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Teamarbeit und langfristiger Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Qualitätsmanagement gemeistert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HWI arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten im Qualitätsmanagement oder zur Teamdynamik umfassen, um zu verdeutlichen, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Sachbearbeiter Qualitätsmanagement Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWI pharma services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position im Qualitätsmanagement darlegst. Betone deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von HWI pharma services GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWI pharma pharma services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HWI pharma services GmbH und ihre Werte. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in ein familiäres und teamorientiertes Umfeld passt.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Qualitätsmanagement viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sorgfalt und Struktur
Die Aufgaben erfordern eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Dokumentenmanagement und der Pflege von QM-Dokumentationen umgegangen bist.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Schulungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
