Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die operativen Prozesse im Lager und Einkauf für innovative Pharma-Dienstleistungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Pharma- und Biotech-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Innovation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Arzneimittelentwicklung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma- und Biotech-Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 35 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort Appenweier liegt der Fokus auf der Entwicklung von festen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln, Wirkstoffcharakterisierung, Herstellung von Klinikmustern und Kleinchargen, Optimierung bestehender Arzneimittelformulierungen sowie Sekundärverpackung von Produkten für den Markt.
Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer HWI-Familie!
Zur Verstärkung für unseren Standort Appenweier (Ortenaukreis) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator im Bereich Lager und Einkauf. Als Administrator sind Sie für die eigenständige Durchführung operativer Prozesse verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Mitarbeit in den Bereichen Wareneingang, Warenversand, Abfallentsorgung, Produktionsversorgung, Lagerhaltung sowie Beschaffung von Materialien.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen, einschließlich der systematischen Aufnahme aller relevanten Daten zu Proben, Referenzmaterialien und Reagenzien in den entsprechenden Datenbanksystemen (LIMS) nach SOP-Vorgaben.
- Organisation des Versands inkl. Logistikdienstleister, Zollabwicklung, Versanddokumentation und gefahrstoffgerechter Verpackung unter Berücksichtigung der Gefahrstoffverordnung.
- Koordination der Entsorgung (inkl. Sonderabfälle) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentation.
- Bereitstellung Ein- und Ausbuchung von Materialien und Packmitteln für die Produktion sowie Rücklieferung.
- Eigenständige Organisation und Überwachung von Lagerbeständen und Verbrauchsmaterialien sowie Verfallsdaten.
- Bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien inkl. Angebotsvergleich gemäß Vorgaben.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung.
- Teamfähigkeit.
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen:
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Innovation.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und lebendiger Feedbackkultur.
- Respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeitmöglichkeit.
- Besondere Vorteile wie Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal.
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Corinna Jimenez auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HWI pharma services GmbH
Straßburger Str. 7777767 Appenweier
Ansprechpartner: Corinna Jimenez
Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) Arbeitgeber: HWI pharma services GmbH
Die HWI pharma services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld bietet. Am Standort Appenweier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Entwicklungsperspektiven, die durch eine wertschätzende Teamatmosphäre und respektvolle Kommunikation unterstützt werden. Zudem erwarten Sie besondere Vorteile wie Fahrradleasing und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HWI pharma services GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HWI pharma services GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWI pharma services GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
