Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für operative Prozesse in Lager und Einkauf, inklusive Wareneingang und Versand.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Arzneimittelentwicklung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie möchten gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeiten? Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 35 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an.
Am Standort Appenweier liegt der Fokus auf der Entwicklung von festen Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln, Wirkstoffcharakterisierung, Herstellung von Klinikmustern und Kleinchargen, Optimierung bestehender Arzneimittelformulierungen sowie Sekundärverpackung von Produkten für den Markt. Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer HWI-Familie!
Zur Verstärkung für unseren Standort Appenweier (Ortenaukreis) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator im Bereich Lager und Einkauf. Als Administrator sind Sie für die eigenständige Durchführung operativer Prozesse verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Mitarbeit in den Bereichen Wareneingang, Warenversand, Abfallentsorgung, Produktionsversorgung, Lagerhaltung sowie Beschaffung von Materialien.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen, einschließlich der systematischen Aufnahme aller relevanten Daten zu Proben, Referenzmaterialien und Reagenzien in den entsprechenden Datenbanksystemen (LIMS) nach SOP-Vorgaben.
- Organisation des Versands inkl. Logistikdienstleister, Zollabwicklung, Versanddokumentation und gefahrstoffgerechter Verpackung unter Berücksichtigung der Gefahrstoffverordnung.
- Koordination der Entsorgung (inkl. Sonderabfälle) unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentation.
- Bereitstellung Ein- und Ausbuchung von Materialien und Packmitteln für die Produktion sowie Rücklieferung.
- Eigenständige Organisation und Überwachung von Lagerbeständen und Verbrauchsmaterialien sowie Verfallsdaten.
- Bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien inkl. Angebotsvergleich gemäß Vorgaben.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung.
- Teamfähigkeit.
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen:
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamgeist und Innovation.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und lebendiger Feedbackkultur.
- Respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeitmöglichkeit.
- Besondere Vorteile wie Fahrradleasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal.
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Frau Corinna Jimenez auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) Arbeitgeber: HWI pharma services
Die HWI pharma services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kundenorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovation fördert, sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen und besonderen Vorteilen wie Fahrradleasing und Zuschüssen zur Altersvorsorge, unterstützt das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter am Standort Appenweier.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über HWI pharma services informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht es uns leichter, dich zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator Logistics & Purchasing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Administrator im Bereich Lager und Einkauf passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWI pharma services vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HWI pharma services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Lagerhaltung und Beschaffung von Materialien am besten präsentieren kannst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position des Administrators im Bereich Logistics & Purchasing vor. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Rolle auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die HWI pharma services GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur beitragen kannst.
