Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Debitorenbuchhaltung und kommuniziere mit Mitgliedsbetrieben und Behörden.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer bietet ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten nach der Probezeit und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Die Handwerkskammer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Finanz- und Beitragswesen mit 20 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr!
Zu Ihren Aufgaben in unserem Hause gehören:
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung im Beitragswesen
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Beitragsveranlagungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Einleitung und Begleitung von Vollstreckungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen
- Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben, Behörden und externen Dienstleistern
Das brauchen wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im buchhalterischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement / Mahn- und Vollstreckungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Fachverfahren
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Partnern
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
- Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung Beitrag (m/w/d) Arbeitgeber: HWK Köln
Die Handwerkskammer bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Vorteilen, darunter eine Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einem offenen und freundlichen Teamklima sowie umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt die zentrale Lage in der Kölner Innenstadt für eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung Beitrag (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von HWK Köln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei HWK Köln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung Beitrag (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei HWK Köln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei HWK Köln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei HWK Köln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei HWK Köln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWK Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei HWK Köln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei HWK Köln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
