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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns. Die Maler & Ausbauer NRW GmbH in Duisburg steht für hochwertige Projektumsetzung, verlässliche Zusammenarbeit und echtes Teamwork. Mit einem breiten Leistungsspektrum im Innen- und Außenbereich betreuen wir Projekte für Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Objekte in NRW. Neben handwerklicher Qualität sind für uns auch strukturierte Abläufe, kaufmännisches Denken und ein starkes Miteinander entscheidend. Als modernes Handwerksunternehmen und Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe bieten wir ein stabiles Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, klaren Strukturen und einem starken Netzwerk.
Wir suchen Dich zur Teamverstärkung als Teamassistentin | Bürokauffrau (m/w/d) unbefristete Festanstellung | Teilzeit mit Perspektive zu Vollzeit | Duisburg.
Dein planbares Arbeitzeitmodell:
- Einstieg in Teilzeit (20-25 Std.)
- Ab Ende 2027 / Anfang 2028 wechselst Du in eine Vollzeitposition (40 Std.)
Du liebst Organisation, behältst den Überblick und unterstützt dein Team mit Herz und Verstand? Als Teamassistentin | Bürokauffrau (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Dabei bist du wichtige Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Partner und übernimmst Aufgaben in einem Umfeld mit kurzen Wegen, Eigenverantwortung und echtem Teamgeist.
Darauf kannst Du dich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden familiengeführten Unternehmensgruppe
- Ein starkes Team mit starkem Zusammenhalt
- Attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Team & Kultur – flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
- Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- Offene Kommunikation & Wertschätzung
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Hier bringst Du dich ein:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Auftrags-, Kunden- und Projektdaten
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Unterlagen, Angeboten und Schriftverkehr
- Terminmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und Büroorganisation
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann wird es Zeit, dass wir voneinander hören. Sende uns deinen Lebenslauf sowie deine Arbeitszeugnisse und mach den nächsten Schritt in Richtung neuer Aufgabe.
Kontaktinformationen: "Jetzt bewerben-Button" drücken Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.
Bürokauffrau:Bürokaufmann Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Kontaktperson:
HWP Handwerkspartner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau:Bürokaufmann
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau:Bürokaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen prägnant darstellst, damit wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt und was dich an der Position als Bürokauffrau begeistert. Ein bisschen Leidenschaft schadet nie!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du spezielle Kenntnisse hast, wie z.B. im Umgang mit MS-Office oder ERP-Systemen, dann erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich unterstützen kann.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Maler & Ausbauer NRW GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Teamassistentin oder Bürokauffrau beitragen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Zahlen und kaufmännischen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen umgegangen bist. Vielleicht hast du Erfahrungen mit MS-Office oder ERP-Systemen – bringe diese Beispiele ins Gespräch ein!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Die Maler & Ausbauer NRW GmbH legt Wert auf Teamgeist und eine partnerschaftliche Atmosphäre. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Zusammenarbeit interessiert bist.