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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Dokumente, unterstütze Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner ist ein innovativer Anbieter im Bereich baunaher Dienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem transparenten Unternehmen mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung im Vertragsmanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns. Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe, ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
Darauf kannst Du dich freuen:
- Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
- Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise im Home-Office zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
- Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
- Einen individuellen Onboarding-Prozess
- Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- Offene Kommunikation & Wertschätzung
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalmanagement & Vertragsmanagement
- Kenntnisse in HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Datenschutzaffinität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hier bringst Du dich ein: Als HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanagement übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Personalverwaltung. Dein Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung
- Onboarding & Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und personalbezogenen Unterlagen im digitalen Personalakten-System
- Compliance & Datenschutz: Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich Vertrags- und Berechtigungsmanagement
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktinformationen:
- „Jetzt bewerben-Button“ drücken
- Oder über unseren Bewerbungslink: Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.
HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Kontaktperson:
HWP Handwerkspartner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalmanagement und Vertragsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Spezialisten bei HWP zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann Fragen zur Teamdynamik, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Vertragsmanagement umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Specialist zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personal- und Vertragsmanagement sowie deine Kenntnisse in HR-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button oder den bereitgestellten Bewerbungslink, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Vertrags- und Dokumentenmanagement eine Schlüsselrolle spielt, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Vertragsmanagement und zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsatmosphäre abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
