Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Instakorr GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bau- und Umweltschutz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Bauwerkschutzes mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Über uns: Die instakorr GmbH in Schaafheim steht seit über 11 Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonstrukturen. Mit innovativen Verfahren wie kathodischem Korrosionsschutz (KKS), Betrieb von KoMo-Anlagen, elektrochemischem Chloridentzug und Realkalisierung sorgen wir dafür, dass Bauwerke dauerhaft sicher, wirtschaftlich und langlebig bleiben. Unsere Stärke liegt in technischer Kompetenz, einem klaren Blick in die Zukunft und dem Anspruch, Bauwerksschutz jeden Tag weiterzuentwickeln. Die instakorr GmbH ist Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wir wünschen uns eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice gemeinsam mit unserem Backoffice-Team organisiert und unsere Geschäftsführung sowie die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt.
Darauf können Sie sich freuen:
- ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
- attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein modernes Arbeitsumfeld
- Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
- vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
- eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- offene Kommunikation & Wertschätzung
- Betriebliche Altersvorsorge - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Freude an selbstständigem Arbeiten und daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Auftraggebern
- Erfahrungen in einem Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen sowie Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale Ansprechperson im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten:
- Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor.
- Sie überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei Mahnungen sowie bei der Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten.
- Sie erstellen Spesen- und Reisekostenabrechnungen und prüfen Kreditkartenabrechnungen.
- Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei der Projektanlage, der Vorbereitung von Rechnungen und der Verwaltung wichtiger Unterlagen.
- Sie bearbeiten Stundennachweise und pflegen Personal- und Projektakten.
- Sie organisieren Hotelübernachtungen, Fortbildungen, Termine und Veranstaltungen.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Büro-, Fuhrpark- und Geräteverwaltung.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Je nach Erfahrung und Interesse können Sie weitere Aufgaben übernehmen, beispielsweise bei Bürgschaften, Versicherungsangelegenheiten oder Ausschreibungen.
Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK? Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich langfristig bei uns einbringen möchte. Sie erhalten ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen Verantwortung und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz, ein verlässliches Team und eine Aufgabe mit Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).
Kontaktinformationen: Jetzt bewerben-Button drücken oder über unseren Bewerbungslink bewerben: https://hwp.jobs.personio.de/job/2736390#apply (Einfach kopieren und in ihren Browser einfügen) Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Als Teil einer wachsenden und soliden Unternehmensgruppe in Mönchengladbach bieten wir Dir eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie hervorragende Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung. Unsere offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur fördern Deine berufliche Entwicklung durch arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du früh Verantwortung übernehmen kannst.
Kontaktdaten:
HWP Handwerkspartner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HWP Handwerkspartner GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HWP Handwerkspartner GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HWP Handwerkspartner GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
