Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)
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Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unser HR-System Personio und unterstütze bei digitalen HR-Projekten.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen, das innovative Handwerkslösungen in Deutschland bietet.
  • Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Büroausstattung und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalbereichs in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit HR-Software.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.Du machst HR digital? Dann passt du zu uns! Bei uns geht Handwerk und Digitalisierung Hand in Hand. Du willst die Zukunft des Personalbereichs mitgestalten und kennst dich mit HR-Tools aus? Dann übernimm die Verantwortung für unsere HR-Plattform Personio.Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Berlin-Spandau | Deutschlandweit | Vollzeit | Unbefristet Darauf kannst Du dich freuen:✓ Moderne Büroausstattung in Berlin-Spandau -> 100% Mobiles Arbeiten ist möglich ✓ Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum✓ Intensive Einarbeitung – wir lassen dich nicht alleine✓ Abwechslungsreiche Aufgaben ✓ Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegen✓ Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen✓ Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr Deine Aufgaben: Systempflege & Weiterentwicklung✓ Verwaltung und Konfiguration unseres HR-Systems Personio (Benutzer, Workflows, Rollen)✓ Einführung neuer Funktionen gemeinsam mit dem Anbieter Interner Support ✓ Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, die mit Personio arbeiten – ob HR oder Führungskraft Datenpflege & Berichte✓ Sicherstellung korrekter Personaldaten (Eintritte, Verträge, Abwesenheiten)✓ Erstellung regelmäßiger Auswertungen für die Personalabteilung Prozesse optimieren✓ Unterstützung bei der digitalen Abbildung und Verbesserung von HR-Abläufen✓ Mitarbeit bei Digitalprojekten rund um Zeiterfassung & Schnittstellen zu externen Partnern Schnittstelle zwischen Menschen & Technik✓ Enge Abstimmung mit IT, Lohnabrechnung und externen Dienstleistern✓ Kommunikation mit Personio-Support Das bringst Du mit:✓ Eine abgeschlossene kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung oder ein Studium✓ Erfahrung mit HR-Software – idealerweise Personio✓ Technisches Interesse & sorgfältige Arbeitsweise✓ Spaß an Zusammenarbeit & klarer Kommunikation Schön wäre außerdem:✓ Erfahrung mit weiteren Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen✓ Grundkenntnisse im Datenschutz & Projektarbeit Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!Start: so bald wie möglich (gern vor Ende August)Per Mail: [E-Mail Adresse gelöscht] Über das Bewerbungsformular -> Bewerbungslink: [Website-Link gelöscht] Ansprechpartner aus dem Personalmanagement ist Rainer Heins.

Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung in Berlin-Spandau, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung des Personalbereichs mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, und wir fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und der Flexibilität des mobilen Arbeitens sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und zukunftssichere Karriere im Handwerk suchen.
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Kontaktperson:

HWP Handwerkspartner GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Software, insbesondere zu Personio. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie sie die HR-Prozesse optimieren kann.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit der Digitalisierung von HR-Prozessen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit anderen Fachleuten im HR-Bereich, um Einblicke in Best Practices und innovative Ansätze zu erhalten. Dies kann dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern entscheidend sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Erfahrung mit HR-Software (idealerweise Personio)
Technisches Interesse
Sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in der Datenpflege
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten
Prozessoptimierungskompetenz
Zusammenarbeit im Team
Grundkenntnisse im Datenschutz
Projektmanagementfähigkeiten
Erfahrung mit weiteren Tools wie DATEV und Zeiterfassungssystemen
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Vision des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung wichtig sind, insbesondere im Umgang mit HR-Software wie Personio.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die richtige Wahl für diese Position bist. Betone dein technisches Interesse und deine Erfahrung mit HR-Tools.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitest

Verstehe die HR-Tools

Da die Stelle einen starken Fokus auf HR-Systeme wie Personio hat, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit diesen Tools auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Software zu beantworten und eventuell Verbesserungsvorschläge zu machen.

Zeige dein technisches Interesse

Die Position erfordert ein gewisses technisches Verständnis. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und Systemen zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Das Unternehmen legt großen Wert auf eine Kultur des Vertrauens und der Wertschätzung. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du dich in diese einfügen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

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