Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: HWP Handwerkspartner GmbH - ein starkes Handwerksunternehmen mit 1.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an echten Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind.
Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich.
Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Anstellung
- Faire und pünktliche Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hier bringst Du Dich ein:
- Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen
- Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
- Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen
- Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
- Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen
- Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung
- Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle
Klingt nach Deinem nächsten Job? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich.
Kontaktinformationen:
- Jetzt bewerben-Button drücken
- Gerne auch über unseren Bewerbungslink: [Website-Link gelöscht] (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen)
- Alternativ auch per Mail an: [E-Mail Adresse gelöscht]
Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.
Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Die HWP Handwerkspartner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Handwerksunternehmen bietet, sondern auch eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse die Effizienz steigern. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeiter durch den Viva Familienservice, um auch in herausfordernden Zeiten für sie da zu sein.
Kontaktdaten:
HWP Handwerkspartner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HWP Handwerkspartner GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HWP Handwerkspartner GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HWP Handwerkspartner GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
