HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)
HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und Dokumente, unterstütze Onboarding und Offboarding.
  • Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner ist ein innovativer Anbieter im Bereich baunaher Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns in einem modernen, wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung im Vertragsmanagement, gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Offene Kommunikation und partnerschaftliche Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wenn Du bereit bis t , gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten,freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktinformationen

  • „Jetzt bewerben-Button“ drücken
  • Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
  • Alternativ per Mail an

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Über uns.

Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe , ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
Wir suchen Dich!HR Specialist – Vertrags & Berechtigungsmanagement (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit | Teilzeit | Berlin

Ausbildung:

Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK?

Erfahrung:

Darauf können Sie sich freuen:

Darauf kannst Du dich freuen:

  • Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten
  • Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise im Home-Office zu arbeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
  • Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
  • Einen individuellen Onboarding-Prozess
  • Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
  • Offene Kommunikation & Wertschätzung
  • Corporate Benefits – lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
  • Viva Familienservice – auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalmanagement & Vertragsmanagement
  • Kenntnisse in HR-Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Datenschutzaffinität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hier bringen Sie sich ein:

Hier bringst Du dich ein:

AlsHR Specialist – Vertrags- & Dokumentenmanagement übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Personalverwaltung. Dein Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

  • Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen in Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung
  • Onboarding & Offboarding-Prozesse: Verwaltung von Ein- und Austrittsprozessen
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und personalbezogenen Unterlagen im digitalen Personalakten-System
  • Compliance & Datenschutz: Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich Vertrags- und Berechtigungsmanagement

Handwerk ist wertvoll.

Bei uns erlernst Du alles, um die Welt schöner & bunter zu gestalten:

Das bieten wir dir:

Deine Aufgaben:

Das bringst Du mit:

Fähigkeiten und Qualifikation:

Verantwortlichkeiten

Wir bieten:

Bei uns erlernst Du alles rund um modernste Gebäudetechnik.

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HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hwp Handwerkspartner

Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine partnerschaftliche Atmosphäre und eine werteorientierte Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem modernen Arbeitsumfeld in Berlin.
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Kontaktperson:

Hwp Handwerkspartner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu deinem Wissen im Vertrags- und Dokumentenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

Kenntnisse im Personalmanagement
Vertragsmanagement
Erfahrung mit HR-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Datenschutzaffinität
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Vorgaben
Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen
Proaktive Herangehensweise an Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Gehaltsvorstellung klar: In deiner Bewerbung solltest du deine Gehaltsvorstellung deutlich angeben. Recherchiere vorher, um eine realistische Zahl zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad und den branchenüblichen Standards entspricht.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Personalmanagement und Vertragsmanagement hervor. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in HR-Systemen und dein sicherer Umgang mit MS Office dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Motivation für die Stelle darlegen, sondern auch deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.

Achte auf Datenschutz und Compliance: Da die Position viel mit Datenschutz und Compliance zu tun hat, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, dass du diese Themen ernst nimmst. Erwähne gegebenenfalls relevante Schulungen oder Erfahrungen, die du in diesem Bereich hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hwp Handwerkspartner vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und Ziele, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie im Personalwesen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind besonders relevant.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und im Team zu arbeiten.

HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)
Hwp Handwerkspartner
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  • HR Specialist – Vertrags- & Berechtigungsmanagement (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-16

  • H

    Hwp Handwerkspartner

    50 - 100
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