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Vollzeit · Schaafheim

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen

Hwp Handwerkspartner · Schaafheim

Schaafheim Vollzeit Schnelle Bewerbung
36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt)
Direkt-Bewerbung · ohne Weiterleitung
Ohne Anschreiben ca. 2 Min kostenlos

Auf einen Blick

  • Aufgaben
    Bearbeite Rechnungen, unterstütze das Team und organisiere Büroabläufe.
  • Unternehmen
    Instakorr GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Stahlbetonbau.
  • Warum dieser Job
    Werde Teil eines starken Teams mit familiärem Zusammenhalt und flachen Hierarchien.
  • Qualifikationen
    Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.

Das solltest du mitbringen

BuchhaltungskenntnisseRechnungswesenMS OfficeBuchhaltungssoftwareZuverlässigkeitDiskretionVerantwortungsbewusstseinSelbstständiges ArbeitenTeamarbeitStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitOrganisationstalentPrüfung von RechnungenDebitoren- und Kreditorenabstimmung

Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.

Über die Rolle

Über uns: Die instakorr GmbH steht seit über elf Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonbauwerken. Mit modernen Verfahren wie kathodischem Korrosionsschutz, Korrosionsmonitoring und elektrochemischer Instandsetzung schaffen wir langlebige und wirtschaftliche Lösungen für unsere Kunden und die Umwelt. Als Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe verbinden wir technische Kompetenz mit einem verlässlichen Team und langfristigen Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen.

Darauf können Sie sich freuen:

  • ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
  • attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein modernes Arbeitsumfeld
  • Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
  • vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
  • eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
  • offene Kommunikation & Wertschätzung
  • Betriebliche Altersvorsorge - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
  • Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware ist von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an selbstständigem Arbeiten und an der Zusammenarbeit im Team
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung und digitale Ablage der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
  • Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung der Projektleitungen bei Rechnungen, Projektanlage und Dokumentenverwaltung
  • Bearbeitung von Stundennachweisen sowie Pflege von Personal- und Projektakten
  • Organisation von Hotelbuchungen, Terminen, Fortbildungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Telefonzentrale

Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Kontaktinformationen: Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ oder nutzen Sie unseren Bewerbungslink: Bewerbungslink. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@handwerkspartner.de. Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins.

Details zum Job

Anstellung
Vollzeit
Gehalt
36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt)

Das bietet dir Hwp Handwerkspartner

Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

StudySmarter Expertenrat

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Hwp Handwerkspartner zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!

Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!

Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!

Wenn du dich bei Hwp Handwerkspartner bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hwp Handwerkspartner vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.

Über den Arbeitgeber

Die HWP Massenberg GmbH bietet als Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bauhelfer (m/w/d) in Moritzburg. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, tariflicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Unsere dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit 20 Standorten in Deutschland sorgt für einen sicheren Arbeitsplatz und ein motiviertes Team, das Handwerk schätzt und lebt.

Kontaktdaten:
Hwp Handwerkspartner Recruiting-Team

Standorte

  • Schaafheim

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