Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei spannenden Bauprojekten und Business Development.
  • Unternehmen: HWP – ein innovatives Unternehmen mit einer besonderen Teamkultur.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Home-Office, Weiterbildung und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Erlebe eine tolle Team-Atmosphäre und frisches Mittagessen von unserem Koch.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Architekturprojekte und arbeite in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bauwesen, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns

Wir sind HWP.

Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie.

Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben.

Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.

Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur.

Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.

Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei

  • der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse

• Unterstützung im Bereich des Business Development mit

  • Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
  • Zusammenarbeit mir dem firmenweiten Marketing
  • Pflege der Geschäftskontakte
  • Das bringst Du mit
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z.

Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung

  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe In Design Kenntnisse sind wünschenswert
  • Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein kollegiales Miteinander sowie eine teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Freu Dich auf
  • Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
  • Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
  • Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg: innen
  • Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie Job Rad
  • Informellen interdisziplinärer Austausch mit "Blick über den Tellerrand" beim Mittagessen, welches unser Koch täglich frisch zubereitet
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: HWP Planung

HWP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und interdisziplinäres Umfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Home-Office-Möglichkeiten und gezielten Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgt unser tägliches, frisch zubereitetes Mittagessen für einen informellen Austausch und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

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Kontaktdaten:

HWP Planung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) erhalten könntest

✨Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

✨Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie HWP Planung. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

✨Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Business Development
Kenntnisse in MS-Office
Präsentationsfähigkeiten mit MS Power Point
Adobe InDesign Kenntnisse
Kreativität in der Informationsaufbereitung
Erstellung von Akquisitionsunterlagen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an HWP Planung klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Planung vorbereitet

✨Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

✨Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

✨Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

✨Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.