Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Stuttgart

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
• Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
• Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 57
0565 Stuttgart
Telefon: -0
E-Mail: oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über

Über uns: Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten. Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top-Ansprechpartner des Mittelstands – und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.