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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Teamevents und außerberufliche Aktivitäten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte dein Arbeitsumfeld aktiv und profitiere von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei gilt für uns stets: HWS – die Menschen vor den Zahlen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort
- Telefonservice: Entgegennahme, Weiterleitung und Vorqualifizierung eingehender Anrufe
- Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Bewirtung, Raumvorbereitung)
- Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung sowie Engagement und Diskretion
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
- Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
- Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Ansprechpartner
Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Stuttgart Arbeitgeber: HWS Holding Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
HWS Holding Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht über WhatsApp zu senden. So zeigst du dein Interesse und kannst gleich wichtige Fragen klären.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Menschen vor den Zahlen verstehst und bereit bist, unser Empfangsteam zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS Holding Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HWS GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle am Empfang sind Freundlichkeit und Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einer Position, in der du oft der erste Kontakt für Mandanten bist. Wähle etwas, das zu der Unternehmenskultur passt.