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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, client support, and office organization.
- Arbeitgeber: Join HWS Böttger GmbH & Co. KG, a top employer recognized for excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work options, team events, and excellent social benefits.
- Warum dieser Job: Grow in a dynamic role with flat hierarchies and continuous training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or legal assistant education; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Contact Beatrix Dreher for more info or apply via WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung der Eingangsrechnungen
- Schreiben von Honorarrechnungen über DATEV-Rechnungsprogramm
- Führung der Barkasse in der Kanzlei
- Führung von Korrespondenzen
- Fortbildungsmanagement für Mitarbeiter
- Organisatorische Betreuung der Auszubildenden
- Allgemeine Büroorganisation
Wir suchen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Zuverlässige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Freundlichkeit, positives Auftreten, Engagement, Diskretion und Kollegialität
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie über sich hinauswachsen können.
- Wertschätzung ist uns sehr wichtig, weshalb erfolgreiche Arbeit durch leistungsbezogene Prämien anerkannt wird.
- Flache Hierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
- Kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Außerbetriebliche Angebote wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
- Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören (z. B. Exzellenter Arbeitgeber 2024).
Ansprechpartner
Frau Beatrix Dreher
HWS Böttger GmbH & Co. KG
Charlottenstraße 28 • 72764 Reutlingen
+49 711 78892-0
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen Arbeitgeber: HWS Holding Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
HWS Holding Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Mandantenbetreuung spielt, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs deine Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu MS Office und DATEV vor. Da routinierter Umgang mit diesen Programmen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kenntnisse belegen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! In der Büroorganisation und der Betreuung von Auszubildenden sind gute organisatorische Fähigkeiten gefragt. Teile im Gespräch konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Weiterbildung! Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Fortbildung legt, kannst du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme und deine Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWS Böttger GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit MS Office und DATEV.
Betonung von Soft Skills: Hebe in deinem Anschreiben deine persönlichen Eigenschaften hervor, wie Freundlichkeit, Engagement und Zuverlässigkeit. Diese sind für die Position im Empfang und Sekretariat besonders wichtig.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abgestimmt sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS Holding Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die HWS Böttger GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position Empfangstätigkeiten und Mandantenbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Büroorganisation oder im Umgang mit Korrespondenzen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.