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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, client support, phone calls, and general office organization.
- Arbeitgeber: Join HWS Reinert GmbH & Co. KG, a top employer in Heilbronn with a supportive team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, continuous training, team events, and a focus on employee appreciation.
- Warum dieser Job: Be part of a flat hierarchy where your contributions matter and grow your career in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, proficiency in MS Office, and a reliable, friendly demeanor are essential.
- Andere Informationen: Contact Beatrix Dreher for more info or reach out via WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung
- Telefondienst: Annahme und Weiterverbindung von Telefonaten
- Postein- und ausgang
- Fristenerfassung und -überwachung
- Allgemeine Büroorganisation
Wir suchen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
- Zuverlässige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Freundlichkeit, positives Auftreten, Engagement, Diskretion und Kollegialität
Warum wir?
- Gegenseitige Wertschätzung ist uns sehr wichtig. Bei uns ist jeder Mitarbeiter Teil des Teams und gleich wichtig, unabhängig von Tätigkeit und Qualifikation.
- Bei HWS leben wir flache Hierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
- Modern ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz mit Blick über Heilbronn.
- Wir bieten kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
- Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
- Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören.
Ansprechpartner
Frau Beatrix Dreher
HWS Reinert GmbH & Co. KG
Ferdinand-Braun-Straße 1 · 74074 Heilbronn
+49 711 78892-0
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfangskraft / Sekretariat (m/w/d) Heilbronn Arbeitgeber: HWS Holding Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
HWS Holding Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfangskraft / Sekretariat (m/w/d) Heilbronn
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position Empfangstätigkeiten und Mandantenbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur von HWS Reinert GmbH & Co. KG. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS Office und deiner Arbeitsweise. So kannst du selbstbewusst und präzise antworten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement! Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue EDV-Programme einzuarbeiten und dass du Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfangskraft / Sekretariat (m/w/d) Heilbronn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWS Reinert GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung, Nachweise über deine MS Office-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS Holding Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Empfangstätigkeiten und Mandantenbetreuung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und professionell agieren würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung zeigen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Routine im Umgang mit MS Office-Programmen demonstrierst. Du könntest spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da das Unternehmen Wert auf Kollegialität und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst.
