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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und Vermietung mit Organisationstalent und Teamarbeit.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Hausverwaltung in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Serviceorientierung sind gefragt.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt.
Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abge bildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.
Dann suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung
- Telefonannahme
- Assistenz für die Hausverwaltung
- Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
- Erstellung von Exposes
- Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
- Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen.
- organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
- eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement
- Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen
- Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich
- Führerschein Klasse B
- Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin.
- Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative
- Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung – teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein
- Fachspezifische Fortbildungen
Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung Arbeitgeber: HWS Immobilien GmbH
Kontaktperson:
HWS Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Art der Immobilien, die wir verwalten. Zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Immobilienverwaltung und Vermietung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hausverwaltung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz in der Hausverwaltung mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Du möchtest einen guten ersten Eindruck hinterlassen, also wähle deine Kleidung mit Bedacht.