Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Stuttgart

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam in Stuttgart in einem Stundenumfang ab 30 Stunden. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten und freundlicher, professioneller Empfang vor Ort
• Koordination eingehender Anrufe sowie zielgerichtete Weiterleitung und Einordnung von Anliegen
• Organisation des digitalen und physischen Posteingangs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Überwachung von Terminen und Fristen unter Einsatz moderner Tools und digitaler Systeme
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags sowie bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Einblicke in die Abläufe einer modernen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Ihr Profil

• Fachliche Kompetenzen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch Bewerber (m/w/d) mit Erfahrung aus serviceorientierten Bereichen, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice
• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Dienstleistungsumfeld
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
• Persönliche Kompetenzen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Sie behalten auch digital den Überblick
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Engagement, Teamspirit und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
• Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
• Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
karriere@hws.de oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.