Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Fuhrparkmanagement und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HWS Holding GmbH, ein mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsangebote und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv dein Arbeitsumfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Wir suchen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks
- Koordination von Fahrzeugbestellungen und Rückgaben
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende sowie externe Partner
- Verwaltung von Schadensfällen, Fahrzeugunterlagen, Tankkarten und Führerscheinkontrollen
- Unterstützung unseres Personal- und Marketingteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen und weiteren Unterlagen
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement oder in einer administrativen Funktion
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität und Offenheit für KI-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien.
- Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können.
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr.
- Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Ansprechpartner
HWS Holding GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 • 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
karriere@hws.de
oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048
Über uns
Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart Arbeitgeber: HWS
HWS Bodenmüller GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen bietet, um eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit. Unsere überdurchschnittlichen Sozialleistungen und zahlreichen Teamevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Ulm, wo Wertschätzung und Anerkennung für erfolgreiche Arbeit an erster Stelle stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HWS anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HWS erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWS vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HWS beitragen kannst!
