Digital Workplace Specialist (m/w/d)

Digital Workplace Specialist (m/w/d)

Vollzeit 3175 - 4270 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die IT-Welt von morgen mit SharePoint und modernen Collaboration-Tools.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit Barista Style Café und zusätzlichem freien Tag zum Geburtstag.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle fortschrittliche IT-Lösungen.
  • Qualifikationen: Erfahrung mit SharePoint, M365 und eine lösungsorientierte Denkweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3175 - 4270 € pro Monat.

Lust auf IT am Puls der Zeit? Komm in unser Team in Wien! Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unsere Mission: IT-Infrastruktur und Cloud-Lösungen auf das nächste Level zu heben. Bei uns findest du ein starkes, unterstützendes Team, das technologischen Fortschritt liebt. Wir geben uns nicht mit 08/15-Lösungen zufrieden, sondern setzen auf intelligente und fortgeschrittene Collaboration Tools, um für unsere Kunden das Beste herauszuholen.

Du bist neugierig, denkst in Lösungen statt in Problemen und willst die IT-Welt von morgen mitgestalten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Deine Herausforderung:

  • SharePoint-Management: Du entwickelst und wartest unsere SharePoint-Umgebung (sowohl On-Premises als auch Online) und stellst sicher, dass diese reibungslos funktioniert.
  • Beratung und Aufbau eines Digital Workplaces (Teams / Viva / Sharepoint)
  • Berechtigungsmanagement: Du konfigurierst und pflegst die Berechtigungen in SharePoint, um sicherzustellen, dass alle Nutzer die richtigen Zugriffsrechte haben.
  • Support und Beratung: Du stehst unseren internen Teams und Kunden als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt sie bei der optimalen Nutzung von M365 Produkt.
  • Sicherheits- und Governance-Modell: Du implementierst Sicherheitsrichtlinien und entwickelst Governance-Strategien, um die Integrität und Sicherheit unserer SharePoint-Daten zu gewährleisten.
  • Fehlerbehebung und Troubleshooting: Service & Support.
  • Mitwirkung bei der Planung von Informationssicherheitsmaßnahmen für IT-Projekte.

So bist DU:

  • Fundierte Erfahrung mit SharePoint (Online/Server), M365, PowerShell und Cloud-Datenbanken.
  • Kompetenz in Projektumsetzung, Berechtigungsmanagement und Collaboration-Tools.
  • Lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz.
  • Hohes technisches Verständnis und Lernbereitschaft (Fokus IT-Security).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das sind WIR:

  • Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten - Fördere Deine berufliche Entfaltung.
  • Flexible Arbeitszeiten - Pass Deine Arbeitszeit an Deine Bedürfnisse an.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege mit Raum für Innovation.
  • Modernes Equipment - Arbeite effizient mit hochwertiger Technik.
  • Café Vibes - Dein Lieblingsdrink wartet schon: Barista Style Café, Matcha oder eine Auswahl an Softdrinks - ganz nach Deiner Vorliebe.
  • Zentral gelegenes und modernes Büro - Beste Anbindung und eine Garage für bequeme Anreise.
  • Teamevents & Pizza-Freitag - Gemeinsame Erlebnisse mit einem motivierten Team.
  • 1 zusätzlicher freier Tag zu deinem Geburtstag - Genieße mehr Freizeit im Jahr.

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.843 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Überstunden: Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Du fühlst Dich angesprochen dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für weitere Infos kannst Du gerne Katja Bacquias unter 0664-80 999 216 kontaktieren.

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.175 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: IT, EDV

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen: Arbeitgeber: HXS GmbH, Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen, Standorte: Wien.

Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung), Montag bis Freitag, 38,5 Stunden, Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße).

Erforderliche Kenntnisse: SharePoint, Microsoft 365.

Erforderliche Sprachen: Deutsch C2, Englisch B2.

Benefits: Firmenhandy, Aus- und Weiterbildung, Flexible Arbeitszeiten, Gute Anbindung, Team-Events.

Bewerbungsprozess: Schritt 1: Kennlerngespräch online, Schritt 2: Telefonische Kontaktaufnahme, Schritt 3: Meet & Greet im Büro, Schritt 4: Finale Rückmeldung.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf.

Ansprechperson: Katja Bacquias, People & Culture Specialist, +4366480999216.

Digital Workplace Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: HXS GmbH

Die HXS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Wien ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro im Herzen der Stadt fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Café für eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.

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Kontaktdaten:

HXS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Digital Workplace Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir lieben es, Bewerber kennenzulernen, die sich für unsere Mission begeistern.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für IT! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du innovative Lösungen gefunden hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das hebt dich von anderen ab und zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Workplace Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

SharePoint-Management
M365
PowerShell
Cloud-Datenbanken
Berechtigungsmanagement
Collaboration-Tools
IT-Security

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte hervor, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, und zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

Persönliches Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle als Digital Workplace Specialist zu zeigen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten perfekt zu unserer Mission passen.

Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern ist. Wir schätzen eine klare Kommunikation, also zeige uns, dass du das kannst!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Feedback geben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HXS GmbH vorbereitet

Mach dich mit SharePoint vertraut

Da die Position stark auf SharePoint-Management fokussiert ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die neuesten Funktionen und Best Practices verschaffen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Optimierung der SharePoint-Nutzung kennst.

Bereite Beispiele für Problemlösungen vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, insbesondere im Bereich IT-Support oder Berechtigungsmanagement. Diese Beispiele helfen dir, deine Lösungsorientierung und Teamfähigkeit zu demonstrieren.

Zeige dein technisches Verständnis

Stelle sicher, dass du die technischen Aspekte der Rolle verstehst, insbesondere in Bezug auf M365 und Cloud-Datenbanken. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und eventuell sogar kleine Szenarien zu lösen, um dein Wissen zu zeigen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamevents oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.