Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte im Einkauf und verbessere unser BirchStreet-System.
- Unternehmen: Hyatt Hotels Corporation, ein innovatives Unternehmen in der Hotelbranche.
- Vorteile: Kostenlose Übernachtungen, Wellness-Initiativen und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeitsmöglichkeit mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem dynamischen Team und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hotelwesen und starke Teamarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29 - 36 € pro Stunde.
Hyatt Hotels Corporation sucht einen begeisterten Projektkoordinator, der unser Beschaffungs-Team unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Finanz- und Beschaffungsteams zusammen und unterstützen den operativen Einkauf für das Shared Service Center, die Finanztechnologie und die operativen Beschaffungsteams. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Verbesserung des BirchStreet-Systems in unserem Hotelportfolio.
Position Verantwortlichkeiten
- Überwachen und Verwalten von BirchStreet-bezogenen Anfragen, die über die ServiceNow-Warteschlange eingereicht werden; rechtzeitige und genaue Antworten an die Stakeholder bereitstellen.
- Untersuchung und Behebung von Fehlern im BirchStreet-Genehmigungsprozess, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Koordinierung der BirchStreet-Systemkonfigurationen für neue Hotelbauten, einschließlich Benutzereinrichtung, Genehmigungsworkflows und Katalogverwaltung.
- Unterstützung von Eigentumsübergängen (Änderungen des Eigentums, Franchise-Änderungen), um die Kontinuität in den Beschaffungssystemen aufrechtzuerhalten.
- Hilfe beim Rollout des BirchStreet-AP-Moduls in Amerika, einschließlich der Einarbeitung von Lieferanten, Datenbereinigung und Konfiguration des Genehmigungsprozesses.
- Zusammenarbeit mit Hotelteams und Unternehmensabteilungen zur Erfassung von Anforderungen, Dokumentation von Prozessen und Bereitstellung von Schulungen für Systemverbesserungen.
- Verfolgen von Projektzeitplänen und Ergebnissen, um sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
- Analyse der Systemnutzung und des Benutzerfeedbacks zur Identifizierung von Problemen oder Verbesserungsmöglichkeiten und Empfehlung von Verbesserungen.
- Durchführung von Tests und Validierungen neuer Funktionen, Upgrades oder Prozessänderungen vor der Bereitstellung.
- Bereitstellung von funktionsübergreifender administrativer Unterstützung für das operative Beschaffungsteam, einschließlich Berichterstattung, Dateneingabe und Sonderprojekten.
- Erstellung und Pflege genauer Dokumentationen: Systemeinstellungen, SOPs, Benutzerhandbücher und Schulungsmaterialien.
- Durchführung von Schulungssitzungen für Hotelbenutzer, Feedback sammeln und die reibungslose Einführung neuer Tools unterstützen.
- Bewertung anderer Beschaffungs- oder Inventarsysteme auf Anfrage und Bereitstellung von Feedback zur Funktionalität und Eignung.
Qualifikationen
- Erfahrung in der Hotel-/Gastgewerbebranche bevorzugt.
- Erfahrung in der Organisation, Verfolgung und Berichterstattung von Informationen; Detailgenauigkeit ist erforderlich.
- Versiert in Excel und der Microsoft Office Suite.
- Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Selbstmotivation und Eigenverantwortung.
- Nachgewiesene analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten.
- BS-Abschluss erforderlich und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung.
Bevorzugte Fähigkeiten
- Erfahrung mit BirchStreet oder ähnlichen Beschaffungssystemen.
- Kenntnisse über ServiceNow-Workflows.
- Vertrautheit mit Beschaffungs- oder Inventarsoftware.
Vorteile
- Jährliches Kontingent an kostenlosen Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit.
- Work-Life-Benefits: Wellness-Initiativen (Headspace-Abonnement), Rabatt auf Fitness vor Ort.
- Globale Familienhilfe-Richtlinie mit bezahltem Urlaub für Geburt oder Adoption und finanzieller Unterstützung für Adoption.
- Bezahlter Urlaub, medizinische, zahnärztliche, augenärztliche Leistungen und 401(k) mit Unternehmensbeitrag.
Standort: Chicago, IL, US. Stundenlohn: $29.13 – $36.41 USD (je nach Erfahrung).
Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) Arbeitgeber: Hyatt Hotels Corporation
Hyatt Hotels Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit und umfassende Gesundheitsleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Position des Procurement BirchStreet Project Coordinators in Chicago eine spannende Gelegenheit darstellt, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich in einem globalen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und kontaktiere Unternehmen direkt! Wenn du an einer bestimmten Firma interessiert bist, schau auf deren Website nach offenen Stellen und bewirb dich direkt über unsere Plattform.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, die Branche und die spezifische Rolle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Bewerbungen aktuell und nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Hotel- oder Beschaffungsbereich. Zeige auf, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut strukturiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyatt Hotels Corporation vorbereitet
✨Verstehe die BirchStreet-Plattform
Mach dich mit der BirchStreet-Plattform vertraut, bevor du zum Interview gehst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Beschaffung eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Implementierung von BirchStreet oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
