Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte im Einkauf und verbessere unser BirchStreet-System.
- Unternehmen: Hyatt Hotels Corporation, ein innovatives Unternehmen in der Hotelbranche.
- Vorteile: Kostenlose Übernachtungen, Wellness-Initiativen und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeitsmöglichkeit mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Einkaufs mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hotelwesen und starke Teamarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29 - 36 € pro Stunde.
Hyatt Hotels Corporation sucht einen enthusiastischen Projektkoordinator, der unserem Beschaffungsbereich beitritt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Finanz- und Beschaffungsteams zusammen und unterstützen den operativen Einkauf für das Shared Service Center, die Finanztechnologie und die operativen Beschaffungsteams. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Verbesserung des BirchStreet-Systems in unserem Hotelportfolio.
Position Responsibilities
- Überwachen und Verwalten von BirchStreet-bezogenen Anfragen, die über die ServiceNow-Warteschlange eingereicht werden; rechtzeitige und genaue Antworten an die Stakeholder bereitstellen.
- Untersuchung und Behebung von Fehlern im BirchStreet-Genehmigungsprozess, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
- Koordinierung der BirchStreet-Systemkonfigurationen für neue Hotelbauten, einschließlich Benutzereinrichtung, Genehmigungsworkflows und Katalogverwaltung.
- Unterstützung von Eigentumsübergängen (Änderungen des Eigentums, Franchise-Änderungen), um die Kontinuität in den Beschaffungssystemen aufrechtzuerhalten.
- Unterstützung bei der Einführung des BirchStreet-AP-Moduls in den Amerikas, einschließlich Lieferanten-Onboarding, Datenbereinigung und Konfiguration des Genehmigungsprozesses.
- Zusammenarbeit mit Hotelteams und Unternehmensabteilungen zur Erfassung von Anforderungen, Dokumentation von Prozessen und Bereitstellung von Schulungen für Systemverbesserungen.
- Verfolgen von Projektzeitplänen und Ergebnissen, um sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
- Analyse der Systemnutzung und des Benutzerfeedbacks zur Identifizierung von Problemen oder Verbesserungsmöglichkeiten und Empfehlung von Verbesserungen.
- Durchführung von Tests und Validierungen neuer Funktionen, Upgrades oder Prozessänderungen vor der Bereitstellung.
- Bereitstellung von funktionsübergreifender administrativer Unterstützung für das Team der operativen Beschaffung, einschließlich Berichterstattung, Dateneingabe und Sonderprojekten.
- Erstellung und Pflege genauer Dokumentationen: Systemeinstellungen, SOPs, Benutzerhandbücher und Schulungsmaterialien.
- Durchführung von Schulungssitzungen für Hotelbenutzer, Sammlung von Feedback und Unterstützung einer reibungslosen Einführung neuer Tools.
- Bewertung anderer Beschaffungs- oder Inventarsysteme auf Anfrage und Bereitstellung von Feedback zur Funktionalität und Eignung.
Qualifications
- Erfahrung in der Hotel-/Gastgewerbebranche bevorzugt.
- Erfahrung in der Organisation, Verfolgung und Berichterstattung von Informationen; Aufmerksamkeit für Details ist erforderlich.
- Versiert in Excel und der Microsoft Office Suite.
- Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Selbstmotivation und Eigenverantwortung.
- Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten.
- BS-Abschluss erforderlich und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung.
Preferred Skills
- Erfahrung mit BirchStreet oder ähnlichen Beschaffungssystemen.
- Kenntnisse über ServiceNow-Workflows.
- Vertrautheit mit Beschaffungs- oder Inventarsoftware.
Benefits
- Jährliche Zuteilung von kostenlosen Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit.
- Work-Life-Benefits: Wellness-Initiativen (Headspace-Abonnement), Rabatt auf Fitness vor Ort.
- Globale Familienhilfepolitik mit bezahltem Urlaub für Geburt oder Adoption sowie finanzieller Unterstützung für Adoption.
- Bezahlter Urlaub, medizinische, zahnärztliche, augenärztliche Leistungen und 401(k) mit Unternehmensbeitrag.
Standort: Chicago, IL, US. Stundensatz: $29.13 – $36.41 USD (je nach Erfahrung).
Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) Arbeitgeber: Hyatt Hotels Corporation
Hyatt Hotels Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit und umfassende Gesundheitsleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Position des Procurement BirchStreet Project Coordinators in Chicago spannende Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Verbesserung von Beschaffungsprozessen bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Hotel- und Beschaffungsbranche durchscheinen.
Mach es klar und präzise!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Projektkoordinator passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyatt Hotels Corporation vorbereitet
✨Verstehe die BirchStreet-Plattform
Mach dich mit der BirchStreet-Plattform vertraut, bevor du zum Interview gehst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Hotelbranche eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Implementierung von BirchStreet oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
