Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte im Einkauf und verbessere unser BirchStreet-System.
- Unternehmen: Hyatt Hotels Corporation, ein innovatives Unternehmen in der Hotelbranche.
- Vorteile: Kostenlose Übernachtungen, Wellness-Initiativen und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeitsmöglichkeit mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Einkaufs mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Hotelwesen und starke Teamarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29 - 36 € pro Stunde.
Hyatt Hotels Corporation sucht einen enthusiastischen Projektkoordinator, der unserem Beschaffungsbereich beitritt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Finanz- und Beschaffungsteams zusammen und unterstützen den operativen Einkauf für das Shared Service Center, die Finanztechnologie und die operativen Beschaffungsteams. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Verbesserung des BirchStreet-Systems in unserem Hotelportfolio.
Position Responsibilities
- Überwachen und verwalten Sie BirchStreet-bezogene Anfragen, die über die ServiceNow-Warteschlange eingereicht werden; geben Sie zeitnahe, genaue Antworten an die Stakeholder.
- Untersuchen und beheben Sie Fehler im BirchStreet-Genehmigungsprozess, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen und angemessene Eskalationen vorzunehmen.
- Koordinieren Sie die Konfiguration des BirchStreet-Systems für neue Hotelneubauten, einschließlich Benutzereinrichtung, Genehmigungsworkflows und Katalogmanagement.
- Unterstützen Sie Eigentumsübergänge (Änderungen des Eigentums, Franchise-Änderungen), um die Kontinuität in den Beschaffungssystemen aufrechtzuerhalten.
- Helfen Sie bei der Einführung des BirchStreet-AP-Moduls in den Amerikas, einschließlich der Onboarding von Lieferanten, Datenbereinigung und Konfiguration des Genehmigungsprozesses.
- Kommunizieren Sie mit Hotelteams und Unternehmensabteilungen, um Anforderungen zu sammeln, Prozesse zu dokumentieren und Schulungen für Systemverbesserungen anzubieten.
- Verfolgen Sie Projektzeitpläne und Ergebnisse, um sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden.
- Analysieren Sie die Systemnutzung und das Benutzerfeedback, um Probleme oder Verbesserungschancen zu identifizieren und Verbesserungen zu empfehlen.
- Führen Sie Tests und Validierungen neuer Funktionen, Upgrades oder Prozessänderungen vor der Bereitstellung durch.
- Stellen Sie funktionsübergreifende administrative Unterstützung für das operative Beschaffungsteam bereit, einschließlich Berichterstattung, Dateneingabe und Sonderprojekten.
- Erstellen und pflegen Sie genaue Dokumentationen: Systemeinstellungen, SOPs, Benutzerhandbücher und Schulungsmaterialien.
- Führen Sie Schulungssitzungen für Hotelbenutzer durch, sammeln Sie Feedback und unterstützen Sie die reibungslose Einführung neuer Tools.
- Bewerten Sie andere Beschaffungs- oder Inventarsysteme auf Anfrage und geben Sie Feedback zur Funktionalität und Eignung.
Qualifications
- Erfahrung in der Hotel-/Gastgewerbebranche bevorzugt.
- Erfahrung in der Organisation, Verfolgung und Berichterstattung von Informationen; Detailgenauigkeit ist erforderlich.
- Versiert in Excel und der Microsoft Office Suite.
- Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit.
- Exzellente zwischenmenschliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Selbstmotivation und Eigenverantwortung.
- Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, angenehme Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten.
- BS-Abschluss erforderlich und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung.
Preferred Skills
- Erfahrung mit BirchStreet oder ähnlichen Beschaffungssystemen.
- Kenntnis von ServiceNow-Workflows.
- Vertrautheit mit Beschaffungs- oder Inventarsoftware.
Benefits
- Jährliches Kontingent an kostenlosen Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit.
- Work-Life-Benefits: Wellness-Initiativen (Headspace-Abonnement), Rabatt auf Fitness vor Ort.
- Globale Familienhilfepolitik mit bezahltem Urlaub für Geburt oder Adoption sowie finanzieller Unterstützung für Adoption.
- Bezahlter Urlaub, medizinische, zahnärztliche, augenärztliche Leistungen und 401(k) mit Unternehmensbeitrag.
Standort: Chicago, IL, US. Stundensatz: $29.13 – $36.41 USD (je nach Erfahrung).
Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) Arbeitgeber: Hyatt Hotels Corporation
Hyatt Hotels Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Übernachtungen in Hyatt-Hotels weltweit und umfassende Gesundheitsleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Position des Procurement BirchStreet Project Coordinators in Chicago spannende Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Optimierung von Beschaffungsprozessen bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Hotel- und Beschaffungsbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt für die Positionen, die dich interessieren. Je schneller du bist, desto besser!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeig, dass du die BirchStreet-Systeme verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du im Interview bist, lass deine Begeisterung für die Branche und die Rolle durchscheinen. Erkläre, warum du gerne im Beschaffungsbereich arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement BirchStreet Project Coordinator (Remote Opportunity) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Branche durchscheinen!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyatt Hotels Corporation vorbereitet
✨Verstehe die BirchStreet-Plattform
Mach dich mit der BirchStreet-Plattform vertraut, bevor du zum Interview gehst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Hotelbranche eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Implementierung von BirchStreet oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
