Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Kloten Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für die Gästezufriedenheit und unterstütze das Front Office Team.
  • Unternehmen: Hyatt, ein führendes Unternehmen in der Hotellerie mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste und entwickle deine Karriere im Hotelmanagement.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Front Office und eine Ausbildung in der Hotellerie sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Mitverantwortung für die Gästezufriedenheit im gesamten Front Office Bereich.

Sicherstellung der Einhaltung aller Hyatt Brand Standards.

Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Einsatzplanung.

Aktive Mitarbeit am Empfang inklusive Kassenführung und täglichen Reportings.

Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit, inklusive Teamkoordination.

Unterstützung bei Forecasts sowie Zielerreichung relevanter KPIs.

Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

Durchführung von Meetings, Trainings sowie Mitwirkung bei Projekten.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitszeitrichtlinien und ISO 22000 Standards.

Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Du bringst fundierte Erfahrung am Front Office mit – idealerweise bereits als Assistant Manager – und verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie.

Du arbeitest gästeorientiert, denkst unternehmerisch, kommunizierst klar und übernimmst gerne Verantwortung.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit PMS-Systemen (idealerweise Opera) runden dein Profil ab.

Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Hyatt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In einem internationalen Team am Front Office haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Gästebetreuung zu vertiefen und aktiv an der Gestaltung eines unvergesslichen Gästeerlebnisses mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Teamarbeit fördert.

Hyatt Regency Zurich Airport The Circle

Kontaktdaten:

Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Front Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hyatt auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hyatt Brand Standards und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gästezufriedenheit
Hyatt Brand Standards
Arbeitsprozessorganisation
Kassenführung
Reporting
Teamkoordination
Forecasting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du genau weißt, worum es geht.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyatt Regency Zurich Airport The Circle vorbereitet

Kenntnis der Hyatt Brand Standards

Mach dich mit den spezifischen Hyatt Brand Standards vertraut. Überlege dir, wie du diese Standards in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, sie einzuhalten.

Gästeorientierung betonen

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Gästezufriedenheit zu teilen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder das Gästeerlebnis verbessert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Gäste immer im Blick hast.

Teamkoordination und Führungskompetenz

Da du möglicherweise den Front Office Manager vertreten musst, ist es wichtig, deine Teamführungsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder koordiniert hast, und sprich darüber, wie du die Teamdynamik förderst.

PMS-Systeme und technische Kenntnisse

Stelle sicher, dass du mit PMS-Systemen, insbesondere Opera, vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.